Um modelo no Microsoft Word, como seu nome indica, serve como um arquivo de plataforma que um usuário de computador pode utilizar no referido programa de processador de texto. Os modelos são especialmente úteis para aqueles indivíduos que constantemente usam o programa Word para criar documentos que devem ter as mesmas configurações todas as vezes. Uma vez que os modelos podem ser formatados, ou seja, o usuário pode ajustar as configurações, como atribuir fontes desejadas e margens específicas, então não é necessário criar um novo documento e fazer a configuração das configurações no Microsoft Word novamente. Este artigo detalha o processo passo a passo na criação de modelos no Microsoft Word que são executados no sistema operacional Windows XP.
Crie um documento do Word com as configurações desejadas. A primeira coisa que você precisa fazer é criar um arquivo de documento base. Isso incluirá todas as configurações que você deseja ter em seu modelo do Microsoft Word. Para fazer isso, abra um novo documento do Word clicando no botão Iniciar. Aponte o ponteiro do mouse para o Microsoft Word entre as opções na lista que aparece e clique nele uma vez. Agora que você tem um arquivo de documento do Word aberto recentemente, pode começar a criar o modelo. Comece atribuindo sua escolha de fontes e seu respectivo tamanho. Defina as configurações de margem conforme necessário. Faça mais alguns ajustes determinando o espaçamento entre linhas, a numeração e outros, se necessário.
Armazene o documento do Word na pasta de modelos. Depois de definir as configurações no arquivo de documento do Word, agora você pode salvá-lo para se tornar o modelo para futuros documentos que criará. Direcione o ponteiro do mouse para Arquivo localizado na parte superior esquerda da janela do documento e clique nele uma vez. Uma lista suspensa é exibida e, em seguida, você precisa clicar em Salvar. Outra alternativa seria pressionar simultaneamente as teclas Ctrl e S no teclado do computador. Este é o comando do teclado para salvar um arquivo. Agora, a caixa Salvar como deve aparecer. Na seção "Salvar em", clique na seta suspensa e procure Disco local (C:) e clique nele. Você verá um monte de ícones de pasta amarelos. Selecione a pasta Documents and Settings clicando nela duas vezes. Procure a pasta com o seu nome de usuário e clique nela duas vezes. Depois disso, localize a pasta Templates e clique nela duas vezes. Por fim, clique em Salvar para armazenar este documento formatado na pasta Modelos.
Você pode começar a usar o modelo criado abrindo um novo documento do Word. Observe que há uma lista detalhada de documentos à direita do arquivo do documento. Basta localizar e clicar na opção Modelos Gerais uma vez para que a janela Modelos apareça. Destaque o modelo criado recentemente e clique em OK para que este documento siga o modelo.