Durante o curso normal de seu agitado dia de trabalho, pode ser necessário desenvolver uma apresentação em PowerPoint para o local de trabalho - com pouco tempo ou recursos para criar do zero. Depois de uma rápida mensagem instantânea ou e-mail para seus colegas, você determina que não existe um padrão corporativo para a apresentação de que precisa imediatamente. Você pode abrir o Microsoft PowerPoint, olhar para a pasta de trabalho em branco e pensar em como começar. Com o foco de hoje em "fazer mais com menos", por que não começar seus esforços usando um modelo do Microsoft PowerPoint, especialmente de graça? Microsoft PowerPoint é usado em todo o mundo por uma variedade de empresas, organizações e instituições educacionais. Como resultado, existe um tesouro de modelos do PowerPoint que foram enviados por funcionários de todo o mundo à Microsoft. Essas submissões, uma vez aceitas, são incluídas no banco de dados de modelos online da Microsoft. Geralmente, eles estão disponíveis para uso por clientes existentes da Microsoft e podem ser personalizados de acordo com as preferências de estilo da sua organização. Veja como localizar modelos do PowerPoint.
Passo 1
Pesquise online (Google, Bing, etc.) usando a palavra-chave " modelos do Microsoft office ". A lista resultante deve conter o link desejado próximo ou no topo da lista intitulado "Modelos - Microsoft Office Online"... ou... Digite o endereço do site http://office.microsoft.com/en-us/templates /default.aspx na barra de endereços do seu navegador.
Passo 2
Na página do Microsoft Office Online, você deve ver várias guias perto da parte superior, com a guia "Modelos" exibida com destaque. Próximo, deve haver uma caixa de pesquisa de modelo. Navegue até esta área usando o mouse ou as teclas do teclado (seta ou TAB).
Etapa 3
Digite a palavra-chave para o formulário ou modelo desejado de que você precisa e clique no botão Pesquisar. Por exemplo: Se você precisar criar um modelo para gerar o orçamento para a sessão de planejamento orçamentário do departamento trimestral, você pode usar as palavras-chave " PowerPoint de novo funcionário ". Em uma pesquisa recente, essas palavras-chave resultaram em mais de 25 modelos.
Passo 4
Percorra a lista, revisando a miniatura da imagem, bem como uma descrição detalhada dos modelos de apresentações do PowerPoint. Preste atenção especial à "Versão" do formulário para garantir que seja igual ou compatível com a versão instalada do Microsoft PowerPoint.
Etapa 5
Embora as informações de download e classificação sejam valiosas, o formato, o estilo e a facilidade de uso são fatores importantes a serem considerados ao selecionar o modelo.
Etapa 6
Clique na miniatura do Microsoft PowerPoint ou no link do modelo desejado para exibir.
Etapa 7
Após revisar as informações detalhadas, clique no botão " download ".
Etapa 8
Você pode ser solicitado a salvar a planilha resultante. Clique no botão SALVAR.
O modelo será exibido em seu PC momentaneamente, mas com um nome de apresentação do PowerPoint " Nome do arquivo # " (onde # é o próximo número de apresentação 1, 2 ou 3, etc).
Etapa 10
Renomeie a apresentação do formulário usando as funções "SALVAR COMO" do software Microsoft PowerPoint. Se você estiver usando o Microsoft 2003 ou anterior, selecione o menu ARQUIVO e escolha a opção "SALVAR COMO". Se você estiver usando o Microsoft 2007 ou posterior, selecione o Botão Microsoft Office e escolha a opção "SALVAR COMO".
Agora você está pronto para personalizar a nova apresentação para atender às suas necessidades, incluindo cabeçalhos e rodapés, adição de logotipos corporativos, design organizacional, inserção de formas, etc. Considerações: A organização de TI pode impedir downloads para seu computador de trabalho ou laptop como medida de segurança.