Os valores são melhor apresentados em tabelas no Excel. E seria mais conveniente se os dados inseridos em uma tabela no Excel fossem classificados automaticamente de acordo com as preferências do usuário. Felizmente, o programa PivotTable na planilha do Microsoft Excel faz exatamente isso. Neste artigo, ensinaremos a você como fazer uma tabela no Excel e poder fazer um relatório mais compreensível e visual.
- Abra o arquivo do Microsoft Excel que deve ser colocado junto com a mesa. Abra o Microsoft Excel clicando duas vezes em seu respectivo título.
- Inicie um arquivo vazio do Microsoft Excel se quiser trabalhar em uma planilha vazia. Clique no botão Iniciar e direcione o mouse para Todos os Programas para que um menu secundário apareça. Procure o item Microsoft Excel e clique nele uma vez. Uma planilha vazia do Microsoft Excel deve ter sido exibida na tela. Agora, salve este arquivo primeiro clicando no ícone do disco encontrado na barra de ferramentas superior. A caixa Salvar como aparecerá quando você fizer isso. Selecione o local onde deseja que o arquivo do Microsoft Excel seja salvo na seção Salvar em:. Agora, vá para a seção Nome do arquivo: e digite sua escolha de nome para o arquivo Excel e, por fim, clique em Salvar.
- Atribuir títulos de cabeçalho. Digite os títulos dos cabeçalhos nas células A1 a Z1. Agora, digite todas as informações necessárias em suas respectivas células.
- Determine quais dados serão incluídos em sua tabela. Agora, destaque todos os dados que deseja incluir na tabela do Excel. Faça isso arrastando o cursor do mouse em forma de cruz pelas células.
- Inicie o processo de confecção de uma tabela no Excel. Vá para a barra de ferramentas superior e clique na oitava guia Dados. No menu suspenso que aparece, clique na opção Relatório de tabela dinâmica e gráfico dinâmico. Agora, a caixa do Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico aparecerá na tela. No Onde estão os dados que você deseja analisar? seção, marque a opção Lista do Microsoft Excel ou banco de dados. Agora, vá para o que tipo de relatório você deseja criar? seção e marque o botão de rádio ao lado da opção PivotTable. Agora, clique em Avançar para ir para a etapa 2 do assistente. Agora, você notará que o campo de texto ao lado da seção Intervalo: já está preenchido. Isso significa simplesmente que as células com dados que você deseja incluir na tabela já foram selecionadas. Agora, clique em Avançar para ir para a etapa 3, onde você precisará determinar em qual planilha a tabela será incluída. Quando terminar, simplesmente clique em Concluir.
Agora que você criou uma tabela no Excel, tudo que você precisa fazer é arrastar e soltar os itens que deseja incluir. Faça isso clicando e arrastando-os da Lista de Campos da Tabela Dinâmica para suas respectivas posições na tabela.
