Este artigo o ajudará a construir um organograma você mesmo, usando o sempre útil Microsoft Excel.
Quando se trata de negócios ou assuntos relacionados à empresa, o tipo de documento é quase sempre universalmente o Microsoft Excel. Isso ocorre porque o Excel foi construído para atender a praticamente todas as necessidades que a empresa possa exigir dele (pelo menos, quando se trata de formar documentos) - ele pode processar os números com muito mais eficiência e de maneiras que tornam mais fácil para você fazer seu trabalho, ele pode formar gráficos complexos, desde que você saiba exatamente o que está fazendo, praticamente qualquer tipo de documento de negócios que você quiser do Microsoft Excel, ele fará para você. E isso inclui a construção de um organograma também. Para uma empresa ser eficiente, todos os aspectos devem ser organizados; se houver algum sinal de desordem, pode produzir um efeito dominó isso tornará difícil para as pessoas da empresa trabalharem em conjunto, assim como o funcionamento interno de um relógio, tudo deve estar funcionando junto, a cada segundo de cada hora de cada dia. Se uma das engrenagens pulasse um único movimento, isso afetaria todas as outras partes e o relógio não seria mais capaz de dizer as horas. As consequências seriam as mesmas para uma empresa também, por isso tudo deve estar organizado, pois torna mais fácil entender o que a empresa quer (e até o que ela é) e, portanto, torna o alcance dos objetivos da empresa muito mais plausível. O organograma é o cerne da ordem da empresa, pois é uma hierarquia das pessoas envolvidas na empresa ou em um de seus projetos. Este artigo o ajudará a construir um organograma sozinho, usando o sempre útil Microsoft Excel:
Inicie o Excel e use o sistema 'smartart' para escolher o modelo de hierarquia. Depois de abrir o Excel e iniciar um novo projeto, localize e selecione a opção 'SmartArt Graphics' na barra de ferramentas superior (Element Gallery). Em seguida, clique em 'Grupo de hierarquia' na lista. Você terá então a opção de escolher o modelo desejado para o organograma. Essa não deve ser uma escolha muito difícil, portanto, depois de tomar sua decisão, passe para a próxima etapa.
Construa seu organograma. Esta etapa é tão simples quanto rotular as caixas de seu gráfico clicando nas pequenas caixas coloridas e digitando na posição apropriada. O conteúdo dessas caixas depende inteiramente de você; e você também pode usar as opções 'Promover' e 'Rebaixar' para editar sua hierarquia, alterando as posições das caixas. Você também pode alterar as cores das caixas, o que tornará a compreensão do seu organograma muito mais fácil.
Quando se trata de negócios ou assuntos relacionados à empresa, o tipo de documento é quase sempre universalmente o Microsoft Excel.
Salve seu novo organograma. Depois de terminar de fazer todas as alterações e edições que deseja em sua hierarquia, certifique-se e verifique tudo. Em seguida, clique em 'Arquivo' e em 'Salvar'. Uma janela deve aparecer solicitando que você escolha um destino para o seu gráfico. Faça isso e clique em 'Salvar' mais uma vez e pronto.
O Microsoft Excel salva o dia novamente, pois prova o quão útil é quando se trata de negócios - desde que você saiba o que está fazendo com ele.
