O corretor ortográfico do Microsoft Word é um recurso muito inovador e útil deste programa de processamento de texto. Você não precisa mais prestar muita atenção na grafia das palavras que compõem sua composição. Esse recurso não apenas ajudará você a economizar tempo, mas também garantirá que nenhuma palavra seja digitada incorretamente. O recurso corretor ortográfico também está disponível em outros programas do Microsoft Office, como o Microsoft PowerPoint e o Microsoft Excel. Estas instruções abordam como usar o corretor ortográfico no Microsoft Word para Windows XP.
- Acesse o documento no qual deseja verificar se há erros de ortografia. Em primeiro lugar, você precisará abrir um arquivo do Microsoft Word. Você pode abrir um arquivo de documento já existente acessando a pasta específica em que o salvou anteriormente ou pode iniciar um novo arquivo de documento do Word. Se necessário, você pode executar as etapas preliminares nomeando o arquivo e salvando-o em uma pasta de sua escolha.
- Identifique a palavra ou conjunto de palavras que você deseja verificar a ortografia. Se você for verificar a ortografia de apenas uma palavra, coloque o cursor do mouse nessa palavra específica. Se você for verificar a ortografia das palavras em todo o documento no qual está trabalhando, poderá colocar o cursor do mouse em qualquer lugar do documento.
- Acesse a guia de ferramentas no arquivo de documento do Word. Existem nove guias localizadas na parte superior do arquivo de documento do Word. Selecione a sexta opção, a guia Ferramentas, clicando nela uma vez, e uma lista suspensa aparecerá. Selecione a opção Ortografia e gramática realçando-a. A caixa de diálogo Ortografia e gramática é exibida e, em seguida, inicia a verificação ortográfica.
- Substitua as palavras mal soletradas. Palavras que foram escritas incorretamente serão destacadas pelo recurso de corretor ortográfico. Ele até indicará o motivo pelo qual destacou uma palavra ou conjunto de palavras específico. Erros como letras maiúsculas ou fora do dicionário serão exibidos na parte superior esquerda da janela Ortografia e gramática. Além disso, o programa emitirá sugestões de como corrigir os erros identificados. Eles serão vistos na seção Sugestões: na parte inferior esquerda da caixa Ortografia e gramática. Clique no botão Alterar localizado à direita da caixa Ortografia e Gramática para que o programa substitua automaticamente o erro identificado pela correção sugerida.
Ao fazer isso, uma pequena caixa pop-up aparecerá na tela do computador informando sobre as alterações feitas no documento.
