Como usar dicas e ferramentas para software de planejamento?

O software de planejamento aumenta a produtividade do planejador e também dos membros da equipe de um projeto. Com o uso adequado, o software de planejamento facilitará a coordenação da equipe, agilizará a distribuição de tarefas e identificará problemas, atrasos e gargalos no processo de fluxo de trabalho.

Software de planejamento

O software de planejamento, assim como qualquer outro software, possui ferramentas e dicas integradas que você pode usar para maximizar o uso do software.
Leia o manual do software para se familiarizar sobre como navegar no software e como usar as ferramentas integradas.

Inicie o programa enquanto lê o manual para ter a sensação de realmente usar o software. Passe por cada etapa e siga o guia.

Vamos dar uma olhada em um aplicativo de software de planejamento chamado Organizer.

• Ao iniciar o programa, a primeira coisa que você verá é a tela de abertura. O menu está localizado na parte superior da tela. A primeira coisa que você precisa fazer é criar um grupo clicando no botão Criar um Grupo.
• Uma caixa de diálogo será aberta onde você pode selecionar opções como nomear o grupo e os itens que você pode fazer e, em seguida, clicar em OK. A dica aqui é que o Organizer cria uma lista de coisas que você precisa lembrar, como tarefas planejadas, localização de arquivos, etc. por ordem de prioridade.
• O nome que você deu ao seu grupo agora será refletido no lado esquerdo da tela em TODOS, com o seu grupo atual selecionado. Daqui até você pode adicionar uma lista de tarefas pendentes. Você cria entradas de tarefas individuais e seleciona o status de prioridade. Aqueles que são de alta prioridade serão destacados. Você pode adicionar quantas tarefas quiser.
• Para adicionar outro grupo, clique em TODOS para navegar até o menu superior e, em seguida, clique em Criar Grupo. Siga o mesmo procedimento de antes. Em vez de adicionar lista de tarefas, selecione outra opção como Adicionar tarefa para que você possa ver outra caixa de diálogo e outras opções.
• Se você tiver dependências, como esperar que alguém termine sua tarefa antes de iniciar a sua, você pode fazer isso criando dois novos grupos, e nomeá-los "Contato" e "O Projeto". Adicione um nome no grupo de contato e em The Project Group adicione algumas tarefas.
• A tela mostrará todas as suas entradas em cores diferentes em ordem hierárquica. Você pode destacar a tarefa em O Projeto para mostrar que está esperando por essa tarefa, clicando com o botão direito do mouse sobre ela e selecionando uma opção na caixa de diálogo. Essa tarefa específica será destacada em amarelo.
• Você pode desligar a visualização de outros itens inseridos e mostrar apenas a tarefa pela qual está esperando, desmarcando "Mostrar itens ativos" e "Mostrar itens concluídos" na barra de menu superior.
• Passar o mouse sobre um item mostrará uma dica, como teclas de atalho, se estiverem disponíveis.

Você também pode verificar o arquivo de ajuda para obter mais informações sobre o uso das ferramentas disponíveis do programa de software, bem como dicas sobre como executar uma tarefa facilmente.