Tradicionalmente, os arquivos excluídos do servidor pelos clientes da rede não podem ser recuperados. Anteriormente, a única maneira de recuperar os arquivos seria a partir de uma cópia de backup feita antes da exclusão, e isso pode ser demorado. Hoje em dia existem programas que são capazes de restaurar e recuperar arquivos apagados de um servidor.
Instale o programa em seu sistema. Os arquivos excluídos do servidor serão armazenados no Undelete Recovery Bin, incluindo aqueles arquivos que foram excluídos das pastas de rede compartilhadas. Você também pode pesquisar por arquivos que foram excluídos antes da instalação do Undelete 2009 Server Edition. Você também tem a opção de ter vários Undelete Recovery Bins para cada um dos volumes do seu sistema.
Depois de instalá-lo, clique duas vezes no ícone Undelete Recovery Bin em sua área de trabalho para abrir sua interface. A interface possui barras de ferramentas e menus suspensos. Você poderá ver uma árvore dos volumes de disco disponíveis no sistema, pastas e a lista de arquivos que foram excluídos de uma pasta ou volume específico que foi armazenado na lixeira de recuperação.
O lado direito da caixa de diálogo mostrará os arquivos que foram excluídos com seu nome de arquivo original e extensões. Você pode clicar na barra de título para classificar os arquivos na ordem alfabética correta ou reversa. Você também pode ver o número de cópias do arquivo excluído, o tamanho do arquivo, a data em que os arquivos foram excluídos ou modificados e quem os excluiu. O nome que será relatado é baseado no nome da conta que foi usado para excluir o arquivo. Se o arquivo excluído for local, ele mostrará o nome da máquina local usada seguido pelo nome da conta. Ele também pode mostrar o nome do proprietário do arquivo.
Se houver apenas um arquivo excluído a ser recuperado, você pode clicar com o botão direito do mouse no nome do arquivo e selecionar a opção Recuperar. Se houver vários arquivos que você precisa recuperar, selecione todos os arquivos e clique no ícone Recuperar na barra de ferramentas do programa. É o ícone que se parece com uma folha de papel com uma seta verde apontando para cima.
Os arquivos recuperados serão restaurados para onde foram originalmente salvos. Se a pasta do diretório também tiver sido excluída junto com os arquivos, o programa também irá recuperar e restaurar a pasta. Da mesma forma, você pode especificar o local onde deseja armazenar os arquivos recuperados e clicar em OK. Nos casos em que os arquivos excluídos têm o mesmo nome daqueles atualmente salvos no local original, os arquivos terão números de versão adicionados a eles.
Há também uma função de pesquisa no Undelete 2009 Server Edition que permitirá que você procure os arquivos que foram excluídos antes da instalação do programa. No campo Pesquisar disco, digite o nome do arquivo que deseja recuperar. Inclua caracteres curinga para os arquivos cujo nome você não consegue lembrar completamente. Você também pode especificar a unidade ou local onde a função de pesquisa começará e clicar no botão Pesquisar. Uma vez que os arquivos tenham sido recuperados, destaque aqueles que serão salvos e clique no botão Recuperar arquivos para abrir a caixa de diálogo onde você pode especificar onde os arquivos serão armazenados. Clique em OK quando terminar. Você tem a opção de pesquisar arquivos na opção Pesquisar disco, digitando o nome ou localização do arquivo original.
Você deve ter permissões administrativas para poder recuperar arquivos excluídos. A melhor opção para evitar a exclusão de arquivos é certificar-se de que todos os clientes da rede estão cientes do custo de exclusão de arquivos de um servidor e devem informar todos os interessados antes de excluir qualquer arquivo.