QuickBooks é um software de contabilidade para negócios desenvolvido pela Intuit. Muitos proprietários de pequenas empresas podem se beneficiar com o uso deste aplicativo, especialmente aqueles que não têm muito conhecimento em contabilidade. O software foi projetado para ajudar no gerenciamento de contas comerciais, tanto por usuários individuais quanto por grupos. O acesso ao grupo é feito por meio da função chamada Modo Multiusuário. Veja como funciona o modo multiusuário.
A primeira coisa a ser considerada é o número de computadores que utilizarão o aplicativo. Digamos que haverá 3 pessoas acessando QuickBooks de suas próprias estações de trabalho. Você terá então que comprar 3 versões de usuário único ou 1 versão de usuário múltiplo.
Transferir direitos administrativos
Ao criar um arquivo para ser compartilhado com outras pessoas, você, o criador, torna-se automaticamente o administrador do arquivo. Para que outros usuários acessem esse arquivo, você precisa ter certeza de que ele está salvo ou armazenado em um servidor que os outros usuários possam acessar. O administrador tem o privilégio de acessar todas as áreas do arquivo. Ele ou ela também é o responsável por permitir o acesso a todos os outros usuários. No caso de você desejar transferir direitos administrativos, certifique-se de nomear uma pessoa confiável e confiável, alguém proficiente no software para uma boa medida.
Para poder acessar QuickBooks no modo multiusuário, o primeiro usuário a abrir um arquivo precisa especificar que o aplicativo está neste modo. Isso é feito simplesmente escolhendo 'Arquivo' e, em seguida, 'Alternar para modo multiusuário'. A barra de título do QuickBooks indicará que você já está nesse status e outros usuários que acessarão o arquivo também estarão automaticamente no modo multiusuário. Se um usuário pretende abrir o arquivo no modo de usuário único, todos os outros que estão acessando o arquivo devem fechá-lo e, em seguida, o usuário deve clicar em 'Arquivo' e em 'Alternar para modo de usuário único'
Modo multiusuário
O modo multiusuário não impede que um usuário atual trabalhe em um arquivo. Outros usuários ainda podem abrir e ler o arquivo enquanto você simultaneamente faz alterações nele. Nesses casos, o QuickBooks bloqueia automaticamente a transação exclusivamente para você. Outros usuários serão notificados de que você está trabalhando no arquivo e a barra de título mostrará 'Editando Transação'.
QuickBooks pode ajudá-lo a gerenciar individualmente relatórios, faturamento e outras tarefas de gerenciamento financeiro. Mais do que isso, o aplicativo também pode simplificar a coordenação do trabalho de rotina em sua pequena empresa, resultando em operações mais rápidas e suaves. Isso lhe dará mais tempo para se concentrar nas preocupações mais vitais do seu negócio.
