Iniciando uma organização de pais e professores: envolvimento dos pais

Graças à popularidade da canção e do título do filme "Harper Valley PTA", a maioria dos grupos de pais e professores afiliados a escolas são comumente chamados de "PTAs", abreviação de Parent-Teacher Associations. No entanto, na realidade, cerca de 75% de todos esses grupos na Europa não são PTAs, mas são realmente PTOs, ou organizações de pais e professores.

Qual é a diferença? Não é apenas semântica. Um PTA é um grupo de associados local que coleta taxas e as paga para o PTA nacional. No entanto, um PTO é uma organização independente formada pelos próprios pais e professores que não é afiliado ao PTA, que pode ou não cobrar taxas, e geralmente é formada como uma corporação sem fins lucrativos.

Como você inicia uma PTO?

1. Consulte um advogado. Sem dúvida, entre os pais de crianças na escola de seu filho, haverá um advogado, ou alguém que trabalha para um advogado, que considerará doar tempo pro bono para ajudar com as legalidades da formação de uma Organização de Pais e Professores. Os requisitos de cada estado são diferentes e é fundamental garantir que os detalhes técnicos sejam observados com precisão, de modo a evitar o risco de sua organização não se qualificar para a isenção de impostos. Os sites fornecidos (ver links) também contêm informações sobre como alcançar o status 501 (c) (3).
2. Considere ingressar no PTO hoje mais. Este programa, administrado por PTO Today, oferece como benefício da associação um guia especializado para questões de formação e responsabilidade, bem como acesso a informações valiosas sobre a criação de estatutos, estruturação do seu grupo, relações positivas entre pais e professores com a administração escolar, etc.
3. Faça um seguro. Como acontece com qualquer organização ou entidade, você deve explorar as opções disponíveis e obter o melhor seguro com as taxas mais vantajosas. Seu advogado pode ajudá-lo a decidir que tipo de cobertura você precisa comprar, e um bom corretor pode ajudá-lo a determinar quais limites são apropriados para seu novo grupo.
4. Projeto de estatuto. Exemplos de estatutos estão disponíveis gratuitamente na web, mas cada grupo deve redigir seus estatutos especificamente para se adequar à sua organização. Este é um documento que estabelece os objetivos de sua organização, como ela será governada, quando os dirigentes serão eleitos, quais são suas funções e outros assuntos importantes. É crucial refletir seriamente sobre este documento, visto que ele normalmente requer uma maioria absoluta (ou seja, dois terços do quorum) para revisar ou emendar. Obtenha bastante envolvimento dos pais com este processo. Seu advogado voluntário também pode ajudá-lo com isso. O rascunho deve ser distribuído para aprovação e comentários entre um comitê menor primeiro e, em seguida, apresentado para consideração aos membros em geral.
5. Aprenda sobre questões financeiras. Manter os livros da nova organização deve ser responsabilidade do tesoureiro, ou pode ser assumido também pelo secretário, dependendo de seu estatuto. Existem programas de software disponíveis a um custo relativamente baixo que permitirão a um oficial voluntário manter os livros de maneira adequada. Esta é uma função crucial para qualquer organização, mas especialmente para uma organização sem fins lucrativos, uma vez que a falha em provar que você não reteve o lucro excedente pode afetar negativamente sua situação fiscal. A acuidade financeira é uma característica fortemente recomendada para um tesoureiro de grupo. Se o seu voluntário confessar que não consegue balancear seu talão de cheques, incentive-o a se voluntariar em alguma outra área e peça a alguém com boas habilidades financeiras para ocupar seu lugar.

Agora que você sabe como iniciar uma organização de pais e mestres, tudo o que resta é fazer com que o seu professor e os pais se envolvam!