O leasing de equipamentos é um processo rápido e simples que, se feito de maneira correta, pode ter um impacto extremamente positivo no seu negócio. É uma ótima maneira de expandir seus negócios sem afetar significativamente seu fluxo de caixa. Se o equipamento que você compra vai ajudar sua empresa a ganhar mais dinheiro, faz sentido alugar o equipamento em vez de comprá-lo, para que você possa crescer na taxa desejada, em vez de ficar limitado pelo fluxo de caixa. O leasing de equipamentos é uma prática comum entre proprietários de empresas em todo o país. Aproximadamente 40% dos equipamentos são alugados e cerca de 80% das empresas alugam alguns de seus equipamentos.
Existem cinco etapas fáceis para a maioria das transações de leasing de equipamentos que abordaremos neste artigo, mas há um número quase infinito de tipos de leasing. Se sua empresa tem padrões sazonais / financeiros específicos - por exemplo, você não abre no inverno - informe sua empresa de leasing e ela provavelmente conseguirá estruturar os termos do leasing para atender às suas necessidades comerciais específicas. A flexibilidade é um dos muitos benefícios do leasing.
Selecione o equipamento e o vendedor de equipamentos. Antes de procurar uma empresa de leasing ou iniciar um aplicativo de leasing, você deve saber qual equipamento deseja alugar. Você pode praticamente alugar qualquer tipo de equipamento essencial para o seu negócio. Existem algumas exceções que são consideradas de alto risco, e essas exceções mudam dependendo do mercado, mas para a maioria das empresas, você deve ser capaz de alugar o equipamento que usa para administrar o negócio. O leasing é para empresas, não indivíduos, por isso é importante que o propósito do equipamento seja apenas para uso comercial e não para uso pessoal.
Descubra de qual equipamento você precisa e de quais vendedores você planeja comprar o equipamento. Uma das primeiras perguntas que uma empresa de leasing fará é quanto você pretende alugar, portanto, tenha em mãos o valor total de todo o equipamento que você planeja alugar. É útil se você puder explicar claramente por que deseja adquirir o equipamento e como o equipamento a ser alugado ajudará sua empresa a ser mais lucrativa.
Reúna as principais informações da sua empresa. Cada aplicativo de locação exigirá informações semelhantes sobre sua empresa e os proprietários da empresa. Normalmente, você precisará de:
Há quanto tempo a empresa está no mercado.
Número da conta bancária comercial e informações de contato.
3 referências comerciais de empresas que você compra regularmente cujas contas você paga em dia.
Número da Previdência Social e endereço residencial de todos os proprietários com mais de 15% de participação na empresa. Alguns arrendamentos são "apenas corporativos", o que significa que não exigem as informações pessoais dos proprietários, mas geralmente são reservados para empresas muito grandes com muitos anos de existência.
Informações básicas de contato para sua empresa.
Depois de reunir este material, você está pronto para se inscrever.
Inscreva-se. Agora que você tem as informações básicas da sua empresa prontas e sabe o equipamento que deseja alugar, está pronto para se inscrever. A maioria das empresas de leasing terá um formulário em papel para preencher e enviar por fax ou permitir que você se inscreva online. O processo deve levar menos de 5 minutos para ser concluído se você tiver suas informações em mãos. Você terá que autorizar a empresa de arrendamento mercantil a puxar o crédito dos proprietários da empresa para preencher o requerimento.
Depois de concluir esse processo, você deverá receber uma resposta de sua empresa de leasing em 48 horas se tiver enviado um aplicativo completo e preciso e a transação for avaliada em menos de cem mil dólares. Transações maiores exigirão demonstrações financeiras e possivelmente declarações de impostos para os proprietários, e o processo de aprovação será mais longo.
Escolha um termo e opção de compra que funcione melhor para sua empresa. Existem três tipos de respostas que você receberá de uma empresa de arrendamento mercantil depois de enviar um pedido de arrendamento:
Você está aprovado! Tudo o que você precisa fazer agora é escolher um termo e uma opção de fim de aluguel e aguardar a chegada de seus documentos.
Você foi recusado. Agora você procura outra empresa de leasing ou encontra métodos alternativos de financiamento de seu equipamento. Tenha cuidado, pois a maioria das empresas de leasing fará um relatório de crédito dos proprietários da empresa. Se você aplicar em muitas empresas de leasing, o crédito dos proprietários pode ser prejudicado.
Precisa de mais informação. As empresas de leasing também podem solicitar mais informações sobre sua empresa se estiverem interessadas em trabalhar com você, mas precisarem de um pouco mais de clareza sobre a composição de sua empresa.
Os prazos mais comuns em contratos de locação são 24, 36 e 48 meses. Muitas empresas de leasing oferecem termos especializados para atender às suas necessidades de negócios, mas o padrão da indústria é um arrendamento de 2, 3 ou 4 anos. Diferentes tipos de equipamentos exigirão diferentes arrendamentos, por exemplo, e equipamentos que estarão desatualizados e não mais úteis após 3 anos não terão uma opção de prazo de 4 anos. Quanto mais longo o prazo, menor é o pagamento mensal, então considere por quanto tempo você usará o equipamento e como o pagamento mensal se encaixa em seu orçamento, e informe sua empresa de leasing sobre o prazo que você deseja para o seu aluguel.
Tal como acontece com os termos de arrendamento, existem três opções padrão de fim de arrendamento:
Opção de compra pelo valor justo de mercado: no final do contrato de locação, você tem a opção de comprar o equipamento pelo valor justo de mercado do equipamento.
Compra de 10%: Ao final do aluguel, você tem a opção de adquirir o equipamento por 10% do preço do equipamento.
Compra de dólar: ao final do contrato, você tem a opção de comprar o equipamento por um dólar.
A seleção de uma opção de fim de aluguel afetará seu pagamento mensal, portanto, certifique-se de selecionar uma opção que funcione melhor para o seu negócio. Dependendo da empresa de leasing, existem estipulações para cada opção de compra, portanto, certifique-se de entender o que é necessário antes de assinar seu contrato de arrendamento.
Assine os documentos de arrendamento e inicie o arrendamento. Depois de selecionar o prazo e a opção de término do arrendamento para o seu arrendamento, a sua empresa de arrendamento deve enviar-lhe os documentos do arrendamento para você revisar e assinar. Certifique-se de ler seu contrato e compreender todos os termos do contrato. Se você tiver alguma dúvida sobre o contrato, pergunte ao seu representante de vendas e certifique-se de obter respostas claras; todos os contratos são negociáveis.
A maioria dos contratos exigirá um primeiro e último pagamento com os documentos assinados. Assim que sua empresa de leasing tiver o contrato assinado de volta com seu primeiro e último pagamento, ela comprará seu equipamento e iniciará o aluguel. Em muitos casos, a empresa de locação ligará assim que o seu equipamento chegar (e estiver instalado) para se certificar de que tudo está em funcionamento.