Como pedir aos convidados que confirmem presença em convites?

RSVP vem da frase francesa "Réspondez s'il vous plaît." Tradução: "responda por favor". Simplificando, significa "por favor, responda." É uma forma formal de pedir ao seu convidado para responder ao seu convite. Infelizmente, nem todos respondem em tempo hábil aos convites solicitando um RSVP. Isso pode ser devido aos seguintes motivos:

• O convidado está muito ocupado
• Convidado esqueceu
• O convidado não sabe o que significa RSVP

Rei louis XIV

O RSVP pode parecer uma prática antiquada. Afinal, remonta à corte real francesa do rei Luís XIV. Hoje em dia, muitas vezes é ignorado. Se quiser que seus convidados RSVP em um convite que você enviou, aqui está o que você deve fazer:

1. Facilite a confirmação de presença do convidado.

• Ao incluir um cartão RSVP com o convite, certifique-se de que ele traz um envelope de devolução com o nome da pessoa de contato e número de telefone. A pessoa de contato pode ser qualquer pessoa designada para aceitar os RSVPs ou o planejador do casamento. Para dar um passo adiante, o envelope RSVP já pode incluir um selo postal anexado a ele.
• O cartão de resposta em si já pode conter o nome do convidado e caixas de seleção para ele indicar as opções do menu, o nome de seu convidado 'mais 1' e outras informações de que você precisa.
• Em vez de um cartão RSVP com um envelope, use um cartão postal que tenha um endereço de retorno e postagem.
• Outra forma de facilitar o atendimento dos convidados é por e-mail. Inclua um endereço de e-mail junto com um número de contato na linha RSVP ou cartão RSVP.

2. Especifique o prazo. O RSVP deve incluir um prazo. Isso dará aos convidados uma sensação de urgência para responder na data limite designada ou antes dela.

3. Seja curto e doce. Escreva algo como: "RSVP a Laura em (555) 123-4567 até 15 de outubro." Tudo o que os hóspedes precisam saber é para quem ligar e para qual número ligar. Não há necessidade de dizer "por favor", pois já está incluído no RSVP.

Organização de viagens

4. Não tenha medo de ligar para fazer um acompanhamento. É importante ser prático, especialmente nesta economia. Você pode precisar saber quantos convidados esperar para poder ajustar o menu, brindes, planos de viagem, etc. Se um convidado não confirmar sua presença alguns dias após o prazo, é hora de ligar para ele. Não incomode seu convidado, porém, seja educado e positivo.

No passado, você pode ter recebido um convite que diz "Somente arrependimentos RSVP". Se uma contagem precisa do número de participantes não for importante, você pode optar por usar esta frase. Desta forma, os convidados saberão que só precisam de RSVP quando chegarem ao evento.

Como anfitriã, se for importante que você obtenha o número certo de funcionários para o seu evento, inclua um RSVP em seu convite. Não tenha medo de acompanhar seus convidados. Afinal, este é um evento memorável e você quer ter certeza de que tudo está perfeito.