O processamento da Câmara de Compensação Automatizada (ACH) é uma maneira precisa e eficiente de enviar e receber fundos eletronicamente usando a Câmara de Compensação do Federal Reserve para encaminhar os fundos. A maioria das empresas tem adotado as transferências da Câmara de Compensação Automatizada para o processamento da folha de pagamento (conhecido como depósito direto) e para o pagamento de contas e reembolsos devido à sua eficiência e baixo custo em relação aos cheques em papel. Os cheques em papel podem custar às empresas de cinquenta centavos a um dólar por cheque, enquanto a mudança para a transferência ACH pode economizar milhares de dólares por ano para uma grande empresa. A transferência para transações da Câmara de Compensação Automatizada de cheques em papel também tem seus benefícios para o beneficiário, uma vez que os fundos geralmente estão disponíveis no segundo dia útil após a transferência.
Câmara de compensação automatizada durante a noite
Para começar a processar transações por meio do ACH, o pagador entrará em contato com sua instituição financeira para se inscrever. Muitos bancos oferecem a opção de processar transações usando a Câmara de Compensação Automatizada gratuitamente ou por uma taxa muito baixa por transação. As instruções da transação são enviadas ao banco junto com as informações de pagamento e os fundos são retirados da conta para processamento na Câmara de Compensação Automatizada durante a noite. No dia seguinte, os fundos são encaminhados por meio do ACH para a conta do beneficiário.
O processamento de transações da Câmara de compensação automatizada pode ser iniciado por um indivíduo usando o pagamento de contas online ou um aplicativo de terceiros como o PayPal. As empresas costumam enviar seus pagamentos ACH uma vez por dia usando seu software de contabilidade para enviar um arquivo grande com informações de pagamento para o banco durante a noite. Dependendo da frequência de uso, a transferência pode acontecer perfeitamente de pagador para beneficiário com uma pequena quantia de reconciliação a ser feita. As empresas que adotam a transferência ACH têm a estabilidade adicional de serem capazes de reconciliar contas bancárias imediatamente, em vez de prever as datas em que os cheques serão trocados por fundos ou ter que rastrear cheques que foram perdidos ou roubados. Fundos que são enviados por meio do processamento da Câmara de Compensação Automatizada com dados incorretos será devolvido ao beneficiário com uma breve descrição sobre o problema, por exemplo, conta encerrada ou número de conta incorreto.
O uso de transações da Câmara de Compensação Automatizada pode ser uma maneira rápida e eficiente de pagar contas sem as despesas adicionais e os problemas de reconciliação apresentados por outros métodos de pagamento. É melhor entrar em contato com seu banco para perguntar sobre a inscrição no processamento de pagamentos ACH e obter aconselhamento sobre se é adequado para você.
