Certifique-se de atualizar religiosamente suas entradas em seu organizador de contas para que nada seja esquecido.
Sempre que é hora de pagar as contas, você pode se sentir estressado e cansado. Se você não for organizado, pode acabar se esquecendo de pagar algumas contas, perder algumas contas e acabar pagando multas por contas em atraso. Separar e identificar as contas que você deve pagar em diferentes épocas do mês facilitará sua vida, porque você já pode antecipar o que deve ser pago e o valor que precisa reservar para essas contas. Você pode comprar um organizador de contas ou fazer o seu próprio. O importante é que o sistema seja fácil de usar e você possa pagar imediatamente. Abaixo estão algumas idéias sobre como criar um organizador de pagamento de contas.
Crie seu próprio sistema. Para economizar dinheiro, você pode criar seu próprio sistema de pagamento de contas. Comece a organizar suas contas e separe-as. Coloque todas as contas que devem estar na primeira quinzena do mês e as que devem ser pagas no final do mês. Crie um arquivo separado para os intermediários.
Faça uma lista. Faça uma lista dos itens que precisam ser pagos em cada período. Um organizador de contas simples será um notebook. Com sua lista de contas a pagar, separadas pela época do mês em que devem ser pagas, adicione mais quatro colunas à direita da lista. Identifique as colunas com a data de vencimento, o valor total da conta, o valor pago e o saldo. Etiquete o topo da folha com o mês e ano específicos. Tudo o que você precisa fazer é inserir os valores da fatura nas colunas. Adicione também uma lista de contas a pagar diversas. Faça o processo para cada mês do ano.
Para economizar dinheiro, você pode criar seu próprio sistema de pagamento de contas.
Use uma planilha do Excel. Se você é um usuário frequente de computador, pode criar um livro-razão simples usando o Excel. Abra o rótulo do Excel nas colunas com o nome da conta, data de vencimento, valor da conta, valor pago, data do pagamento e saldo. Em nome da conta, digite o nome da conta a ser paga e continue a fazer sua lista digitando um nome de conta em cada linha. Na parte inferior da planilha, você pode clicar com o botão direito do mouse na Planilha 1 e escolher a opção de renomear e digitar o mês. Você pode adicionar mais planilhas à direita da planilha um para completar um ano civil. Você não precisa repetir os rótulos, pois pode apenas selecionar tudo, pressionar Ctrl + C para copiar e mover para a próxima planilha e pressionar Ctrl + V para colar. Faça o mesmo pelo resto dos meses e você terá um organizador para pagar as contas. Agora, tudo o que você precisa fazer é inserir o valor que precisa ser pago a cada período de pagamento. Você tem a opção de fazer isso usando seu computador ou imprimir as planilhas e colocá-las em uma pasta devidamente etiquetada. Use a opção que funciona melhor para você.
Use um fichário de três argolas. Compre um fichário de três argolas e 12 pastas com bolsos e três furos laterais. Compre abas coloridas que você pode anexar ao lado de cada pasta. Identifique as pastas com os meses do ano. Você pode usar cada lado da pasta para separar as contas a pagar na primeira metade e na última metade do mês. Anexe as pastas na pasta de três argolas e insira as contas a serem pagas nos bolsos de cada uma das pastas. Inclua uma caneta, papel, lápis e uma pequena calculadora e você terá um organizador completo de pagamento de contas que você pode consultar sempre que houver uma conta que precise ser paga. Use notas adesivas para anotar lembretes e notas adicionais. Mesmo que você não tenha tempo para abrir as notas naquele momento, basta colocá-las no bolso direito para que não sejam perdidas.
Coloque sua agenda onde você possa vê-la imediatamente. Certifique-se de atualizar religiosamente suas entradas em seu organizador de contas para que nada seja esquecido. Verifique seu organizador semanalmente e planeje pagar suas contas antes do vencimento. Com qualquer uma dessas dicas, o pagamento de contas será muito mais fácil e você terá a certeza de que poderá pagar suas contas em dia. Remova as contas que foram totalmente pagas em pastas separadas e guarde-as em seu arquivo.
