É preciso um pouco de planejamento para criar a melhor rotina de gerenciamento de contas mensais e contas únicas. O fato é que, sem um sistema organizado, é fácil cair nos maus hábitos de organização de suas contas. Se você gerencia suas contas com software de computador, ainda precisará organizar as faturas de suas compras ou contas de seus serviços públicos, etc., se ainda não tiverem sido pagas online. O software de gerenciamento de contas geralmente permite que você imprima um relatório de suas contas não pagas depois que elas forem postadas em seu sistema. Esses relatórios informam quando é a data de vencimento do pagamento, para que você possa acompanhar quando é o momento de imprimir seus cheques para pagar as contas. Portanto, seu sistema, se você usa software de computador, deve ser:
- Lance suas contas em seu software.
- Imprima um relatório de suas contas não pagas duas vezes por mês.
- Escolha uma data de pagamento para pagar suas contas.
Receba cópias impressas
Organizando contas sem assistência do computador
Se você receber cópias impressas de suas contas pelo correio, ainda precisará manter uma maneira de mantê-las organizadas. Para saber como organizar as contas manualmente, primeiro invista em um pequeno carimbo de data. Quando uma conta chegar pelo correio, coloque um carimbo de data para saber quando foi recebida. O motivo para carimbar a data é para que você possa julgar a data de pagamento de cada fatura. A maioria das empresas das quais recebemos contas usa termos de pagamento Net 30, o que significa que você tem 30 dias para pagar sua conta antes que ocorra uma cobrança atrasada. Verifique suas contas de serviços públicos. Esses geralmente têm condições de pagamento Net 10. Então, você tem apenas 10 dias para pagar a conta. Daí a importância dos carimbos de data.
Dicas de
organização de contas É muito simples manter suas contas organizadas manualmente. Mas, é preciso um pouco de esforço para conseguir. Aqui estão algumas dicas a seguir:
- Carimbo de data em todas as contas recebidas.
- Organize as cópias impressas das contas em uma pequena agenda de mesa em ordem decrescente, desde as recebidas mais recentemente até as recebidas em datas anteriores. Ou, eles podem ser mantidos em um arquivo separado por índices de arquivo que têm uma ordem numérica por um mês (1-31).
- Retire todas as contas com as datas de pagamento mais próximas e prepare-as para o pagamento.
- Use um selo "pago" para marcar as contas que foram pagas e arquive-as em outra seção do seu organizador de mesa ou arquivo.
Rotinas tornam-se hábitos
Estabelecer uma rotina regular para manter suas contas organizadas é importante. Uma vez que a rotina esteja estabelecida, ela se torna um hábito para toda a vida que se torna mais familiar com o passar do tempo. Nunca é tarde para aprender como manter suas contas organizadas. Os benefícios de fazer o esforço valem a pena.
