Você tem ativos fixos? Se você for uma entidade que possui edifícios, máquinas, veículos, computadores e assim por diante, você tem ativos fixos e deve rastreá-los.
Um sistema de rastreamento de ativos é importante para fins contábeis para garantir que você incluiu todos os ativos elegíveis no cálculo da despesa de depreciação. Isso é essencial para garantir que você relate esse valor adequadamente no cálculo do imposto de renda. A depreciação é uma despesa não monetária e pode ter um impacto substancial em sua demonstração de lucros e perdas, junto com quaisquer impostos devidos.
Sistema de rastreamento de ativos
Você também deve rastrear seus ativos fixos para fins de seguro e reposição. Se o (s) seu (s) edifício (s) foram destruídos por inundação ou incêndio, ter uma lista precisa do que você possui torna muito mais fácil registrar uma reclamação. Se você sofreu uma invasão, um sistema de rastreamento de ativos o ajudará a determinar facilmente se algo estava faltando.
Como você configura um sistema de rastreamento de ativos?
A primeira coisa que você precisa fazer é determinar quais informações você precisa capturar. A lista a seguir contém as informações básicas necessárias para rastrear ativos.
Localização do Ativo - onde está o
Número do Ativo - número exclusivo atribuído pelo proprietário
Descrição do Ativo - breve descrição
Custo de Aquisição - o que custou
Data de aquisição - quando você o comprou
Depreciável S / N - você deprecia este ativo
Etiqueta de identificação de ativos
Dependendo de suas necessidades de gerenciamento e contabilidade, você pode adicionar outras informações. Depois de ter uma planilha com esses títulos, você faz um inventário físico de seus ativos. Ao fazer o inventário, você coloca uma etiqueta de identificação de ativo (número do ativo) em cada item.
Com essas informações básicas, é fácil gerenciar seus ativos. Você pode classificar seus ativos por qualquer categoria. Seu departamento de contabilidade pode facilmente transferir essas informações para um programa de software de contabilidade e rastreamento de ativos fixos. Uma cópia das informações deve ser mantida "fora do local" com seus registros contábeis regulares.
Você deve ser capaz de alterar a localização do ativo e adicionar uma data de disposição para manter seu sistema de rastreamento de ativos atualizado.
Sistema básico delineado
Um sistema de rastreamento de ativos pode ser tão simples ou tão complicado quanto você quiser. Deve permitir que você saiba o que possui e onde está localizado. O sistema básico descrito acima pode ser classificado para que você saiba quantos veículos você possui e onde eles estão localizados. Você pode classificar por local para saber o que há em um site específico.
A configuração de qualquer sistema de rastreamento de ativos pode levar um tempo considerável. Porém, vale a pena o investimento, pois você pode gerenciar seus ativos facilmente.
