Para uma melhor organização, aqui estão algumas etapas que você pode seguir para etiquetar os armários de arquivamento.
Com o nascimento de uma nova tecnologia e um escritório inteiro cheio de papéis amontoados em um minúsculo chip, a maioria das pessoas hoje nem sabe o que é um arquivo. No entanto, nunca se pode subestimar a utilidade e a importância de equipamentos simples e impressos. Mesmo nos dias de hoje, os arquivos ainda são ferramentas indispensáveis para manter nosso local de trabalho e nossas casas organizadas.
Rotular armários de arquivo
Por exemplo, as contas não são as únicas coisas que podemos colocar em um arquivo.
Um arquivo é o melhor lugar para guardar nossos documentos importantes. Pode armazenar muitos arquivos e mantê-los organizados. Nenhuma falha de energia pode afetar seus compartimentos confiáveis. Mas, é claro, devemos saber como usá-los. Uma das coisas básicas que precisamos saber sobre nossos arquivos é como rotulá-los. Para uma melhor organização, aqui estão algumas etapas que você pode seguir para etiquetar os armários de arquivamento.
Determine o que você precisa colocar dentro do gabinete. O arquivo pode ser usado para uma variedade de itens. No entanto, você deve tomar nota do que você tem e separá-los de acordo. Um arquivo geralmente é composto de vários compartimentos, portanto, é melhor usar um compartimento para um tipo de item. Por exemplo, as contas não são as únicas coisas que podemos colocar em um arquivo. Para assinantes ávidos de revistas, periódicos e outros periódicos, eles podem usar o arquivo para manter suas coleções. Você pode separar as diferentes gavetas ou armários de acordo com o tipo de documento que você precisa.
Organize e classifique. Para tornar as coisas mais fáceis para uso futuro, você deve decidir como deseja organizar seus arquivos dentro do gabinete. Você também pode classificá-los quanto ao tipo de arquivo que são. Você pode separar os extratos bancários das contas de cartão de crédito, as contas de telefone das contas de eletricidade e da hipoteca. Para os periódicos, você pode classificá-los de acordo com a edição ou com o número do volume.
Decida como você deseja rotular seus arquivos. Existem muitas maneiras de rotular arquivos, dependendo de suas necessidades. Se for colocar contas e outros documentos importantes em seu arquivo, você pode colocar nomes gerais como "BANCO", "SEGURO", "HIPOTECA" ou "CONTAS TELEFÔNICAS". No entanto, se você tiver vários bancos ou cartões de crédito, poderá usar apenas o nome do banco. Se você colocou periódicos em seu arquivo, pode escolher etiquetar o arquivo em ordem alfabética ou também etiquetá-los por data. Se você tiver diferentes tipos de periódicos, pode considerar usar o nome do periódico como rótulo. Lembre-se de que quanto mais simples for o rótulo, melhor.
Use divisórias. Para manter seus arquivos mais organizados, divisores ou pastas devem ser usados. Assim como os gabinetes individuais, as divisórias ou pastas também devem ser etiquetadas. As etiquetas nessas divisórias podem ser datas, como o ano ou mês relevante para os documentos, ou algum outro título que torna mais fácil para o usuário separar os arquivos.
Priorize arquivos importantes. Coloque os arquivos que você pode usar com mais frequência nas gavetas de cima ou na área mais acessível para você. Para os arquivos de que você raramente precisa, basta colocá-los na parte inferior do gabinete.
Rotular seu arquivo não é ciência do foguete. Este é um estilo de vida mais organizado para você!
