Algumas das categorias que você pode colocar incluem folha de pagamento, manutenção de escritório, utilitários, material de escritório e assim por diante.
O ano fiscal começa em outubro do presente ano até setembro do ano seguinte. Mas geralmente em meados do verão, os responsáveis pelo orçamento já têm que fazer a projeção. Todos os anos, os gerentes de orçamento se preocupam com isso. Esta não é uma tarefa fácil. O gerente de orçamento geralmente passa semanas tentando garantir que os valores estimados caiam dentro dos fundos da empresa e sejam despesas justificadas.
Mas geralmente em meados do verão, os responsáveis pelo orçamento já têm que fazer a projeção.
Se você é o gerente de orçamento da empresa, ou foi incumbido dessa tarefa, este guia deve ajudá-lo a fazer uma estimativa do orçamento federal. Esperançosamente, isso irá aliviar o estresse e a preocupação do trabalho que você deve realizar:
Faça uso da planilha Excel em nosso computador. Isso será realmente útil e conveniente. Na planilha, organize e classifique os gastos da empresa por coluna e mês; com os meses posteriormente reclassificados e organizados por trimestres, começando com outubro a dezembro, e seguidos pelos trimestres seguintes.
Algumas das categorias que você pode colocar incluem folha de pagamento, manutenção de escritório, utilitários, material de escritório e assim por diante. Não se preocupe se você vai preenchê-lo com muitas categorias, pois isso deve ser mais útil do que esquecer de colocar um item lá. Imprima uma cópia impressa para que você possa escrever tudo primeiro usando um lápis. Mas certifique-se de salvar um arquivo original em seu computador, pois você precisará dele para finalizar seus dados posteriormente.
Se você tiver registros antigos, poderá examiná-los para projetar suas despesas. No entanto, como os preços e as taxas também mudam, também é melhor verificar com as pessoas em questão. Por exemplo, com os suprimentos, você deve entrar em contato com aqueles que os fornecem ao seu escritório e pedir uma verificação de preço. Para questões salariais, entre em contato com o chefe da folha de pagamento para que você tenha uma ideia de quanto alocar para esses gastos. Também seria útil pedir a cada chefe de departamento em seu escritório as próprias despesas projetadas. Talvez o Departamento de Marketing esteja planejando um evento especial para o ano que vem... e o custo para isso deve estar no orçamento. Os chefes de departamento também devem indicar se planejam contratar outra equipe ou promover alguém em seu grupo, para que você possa adicionar essa projeção ao orçamento de salários.
Entre em contato com outros gerentes de orçamento de outras filiais e veja se você também pode ter uma ideia de seu orçamento e onde eles gastam o dinheiro da empresa. Se for necessário, compare a planilha com eles, pois isso lhe daria ideias melhores. Depois de ter a planilha de outra pessoa, veja se tudo se aplica à sua empresa. Se não, você pode riscar da lista.
Pergunte aos funcionários o que eles esperam ver no próximo ano, em termos de equipamentos e suprimentos adicionais de escritório, e inclua isso em sua projeção.
Depois de reunir todos os dados necessários, insira-os em sua planilha do Excel e, em seguida, distribua-os às pessoas envolvidas para sua leitura e arquivamento.
