Como planejar um jantar para arrecadação de fundos?

A arrecadação de fundos é o caminho a percorrer ao promover uma causa na qual você acredita, mas você deve ter a paixão de convencer os doadores a doar seu dinheiro para essa causa. Na verdade, existe fadiga dos doadores, que geralmente surge quando os doadores se sentem usados e descartados depois de terem doado seu dinheiro. Se você quiser planejar uma arrecadação de fundos, a primeira pergunta que você deve responder é o que os doadores ganham. A próxima pergunta é como você pode fazer seus doadores se sentirem valorizados muito antes do fim da arrecadação de fundos. Leve tudo isso em consideração, além das sugestões abaixo, ao planejar um jantar para arrecadação de fundos.

1. Faça um jantar formal em um hotel ou restaurante sofisticado. Escolher um jantar para realizar sua arrecadação de fundos é um bom começo. As pessoas adoram se arrumar para um jantar formal em um hotel ou um restaurante sofisticado. Reserve o local assim que decidir a data.
2. Faça uma lista de seus doadores. Separe sua lista de acordo com os doadores maiores e menores e seja realista ao fazer com que sua lista inclua doadores que você sente que apoiarão com entusiasmo o seu jantar de arrecadação de fundos.
3. Planeje o evento com bastante antecedência. Isso é muito importante porque seus doadores são pessoas ocupadas, portanto, planejar com antecedência permitirá que você anuncie o evento para que possam reservar a data e o horário para você. Tanto quanto possível, informe seus doadores seis meses antes da data e, em seguida, mantenha-os atualizados regularmente sobre os desenvolvimentos para que o evento seja mantido atualizado em sua mente.
4. Envie os convites manuscritos. Todos os convites manuscritos devem ser enviados e enviados para o recibo de doadores um mês antes do dia do evento. Peça a seus doadores para RSVP assim que receberem o convite e faça o acompanhamento daqueles que não RSVP. Eles podem ter negligenciado seu pedido. A propósito, todos os seus doadores formarão o número de convidados no jantar para arrecadação de fundos junto com os oficiais da organização ou instituição beneficente beneficiada.

   

5. Abra sua arrecadação de fundos ao público. Publique seu anúncio em um site oficial e vincule-o ao Twitter e ao Facebook. Deixe seus dados de contato para que as partes interessadas possam contatá-lo para detalhes de doação e reservas de jantar.
6. Mantenha o número de funcionários no máximo, mas realistas. As últimas coisas que você quer são doadores e convidados se sentindo desiludidos pelo fato óbvio de que você convidou muitos apenas para amontoá-los em um salão de baile. É claro que você deseja colocar o máximo de dinheiro na causa, mas nunca deve sacrificar o conforto e a boa vontade dos doadores. Esta não será sua primeira arrecadação de fundos, mas pode ser apenas se você afastar as pessoas. Ninguém quer lidar com um arrecadador de fundos ganancioso.
7. Gere buzz. Procure maneiras criativas de fazer campanha ativamente pela arrecadação de fundos por meio de promoções. Peça ajuda à estação de rádio local. Peça permissão ao conselho municipal para postar pôsteres do evento. Envie materiais promocionais para seus doadores. Atualize regularmente seu site oficial. Um arrecadador de fundos pensou em enviar potes de vidro para seus doadores, onde as pessoas pudessem doar troco. Esses potes de vidro podem ser coletados no dia do jantar para arrecadação de fundos.
8. Comece e termine no horário. Só porque o seu convidado de honra não chegou, significa que você atrasou os procedimentos da arrecadação de fundos. Isso não será justo com aqueles que chegaram na hora certa. Comece no horário para que você possa terminar no horário também.

Para tornar a arrecadação de fundos verdadeiramente inesquecível, tente injetar segmentos de sorteios e licitações no programa.