Auditorias regulares do estoque da biblioteca, livros e prateleiras ajudam a garantir que o material da biblioteca permaneça relevante e atraente.
Biblioteconomia é, por definição, o estudo dos princípios e práticas de administração de bibliotecas. É uma ciência em constante evolução que assimila as práticas, teorias e métodos de gestão, tecnologia da informação, educação e arquivo para a administração de bibliotecas. Como livros e informações constituem o núcleo de todas as bibliotecas, a manutenção desses constitui um aspecto integrante da biblioteconomia.
A primeira das cinco leis da biblioteconomia, “Os livros são para uso”, comenta a necessidade de os livros serem atraentes esteticamente e em termos de conteúdo e de construção robusta, permitindo o uso regular por mãos diferentes. A importância da manutenção da biblioteca é enfatizada pela própria primeira lei. Os seguintes aspectos são importantes na manutenção de livros.
Passo 1
Os aspectos ambientais afetam a matéria orgânica e, portanto, os materiais da biblioteca, como livros, periódicos, etc., devem ser armazenados em condições de temperatura controlada que permitam o conforto humano sem colocar em risco a necessidade de material da biblioteca. 65-68˚F é uma faixa de temperatura que atende a ambas as necessidades. Como as fotografias e o filme têm necessidades diferentes de armazenamento, eles precisam ser armazenados separadamente a 55˚F. Enquanto a alta umidade suporta mofo e insetos, a baixa umidade afeta a flexibilidade do material. A umidade deve ser mantida com o menor desvio possível entre 30-50%, tendo em mente as necessidades do material em questão.
Passo 2
Os seguintes aspectos são importantes na manutenção de livros.
Prateleiras. A luz brilhante causa desgaste do couro e da cor do tecido, enquanto a poeira, a sujeira e a sujeira do manuseio afetam a vida do livro. Prateleiras de vidro fechadas colocadas suficientemente longe da luz forte ou paredes úmidas ajudam a reduzir os danos. A limpeza regular das estantes de livros evita o acúmulo de sujeira e seus efeitos nocivos. A colocação agrupada vertical de livros de tamanhos semelhantes, sem serem muito apertados ou muito soltos, ajudará a evitar que um livro alto se deforme e se incline sobre um livro mais curto.
Etapa 3
Verificação e manutenção de estoque. Auditorias regulares do estoque da biblioteca, livros e prateleiras ajudam a garantir que o material da biblioteca permaneça relevante e atraente. Aspectos importantes de um mecanismo de auditoria robusto são:
Avaliação de lacunas para ser usada como um indicador para melhorar o desenvolvimento futuro
Identificar o material que precisa de reparos, suporte, etc. e desenvolver uma agenda de restauração
Identificação do material a ser removido de acordo com as Normas estabelecidas considerando relevância, necessidade, recursos, etc.
Identificação de material desatualizado, ofensivo ou desgastado a ser descartado ou descartado de acordo com as normas acordadas
Conscientização do usuário. Folhetos ou pôsteres para educar os usuários sobre o manuseio de livros também ajudarão a reduzir os danos e garantir uma vida longa aos livros. Algumas dicas são:
Se um livro não ficar plano, não use força para abrir mais
As capas devem sempre ser apoiadas quando o livro está aberto
Empurre os dois livros adjacentes para dentro e remova o livro segurando a lombada em vez de puxar um livro pelo topo de sua lombada
Desencoraje o uso de clipes de papel e canetas marcadoras e dobradura de cantos de páginas
Tendo cuidado do aspecto da manutenção, você com certeza desfrutará do prazer de manter o apelo mágico dos livros para todos os usuários atuais e futuros de sua biblioteca.
