Como selecionar recursos humanos de tecnologia da informação?

A tecnologia da informação invadiu todos os aspectos da vida humana. Vemos a tecnologia da informação em funcionamento toda vez que acessamos nossas contas de e-mail, pagamos nossas compras, fazemos check-ups médicos e ficamos no trabalho. Da mesma forma, vemos a tecnologia da informação sendo amplamente utilizada em todos os aspectos da gestão de uma empresa. A gestão de recursos humanos (RH) é uma área em que a tecnologia da informação está sendo usada com sucesso.

Tecnologia da informação tem substituído armários volumosos cheios sobre empilhadas com pastas de arquivo pessoal e envelopes com software que é capaz de armazenar e processar informações em grande velocidade. Agora, é fácil para um gerente de recursos humanos recuperar os arquivos de um funcionário, todo o seu cadastro pessoal para a empresa, com apenas alguns cliques do mouse.

Estratégia de tecnologia da informação de recursos humanos

Na verdade, a tecnologia da informação de recursos humanos tornou as diferentes funções da gestão de recursos humanos drasticamente mais fáceis. No entanto, selecionar uma solução de tecnologia da informação de recursos humanos para sua empresa é um grande esforço e não deve ser considerado levianamente. Essa tarefa não deve recair apenas sobre os ombros do gerente de recursos humanos, mas sobre um grupo de tomadores de decisão que inclui a equipe de tecnologia da informação da empresa e o pessoal do departamento de recursos humanos. Como um todo, a primeira tarefa deste grupo será elaborar a estratégia geral de tecnologia da informação de recursos humanos da empresa e o plano passo a passo para a implementação e adoção deste novo sistema.

Em seguida, esse grupo precisará definir o orçamento para a aquisição do pacote de software de tecnologia da informação de recursos humanos. Qualquer novo hardware necessário para a implementação do sistema, incluindo servidores, também será incluído no orçamento. Os custos associados ao teste piloto e à adoção do sistema também serão incluídos neste orçamento.

Sistema de tecnologia da informação de recursos humanos

Uma vez que o orçamento foi definido, agora é hora de o grupo considerar se será melhor desenvolver o sistema de tecnologia da informação de recursos humanos internamente ou adquirir pacotes de software disponíveis no mercado. Cada opção tem seus prós e contras. Desenvolver o software internamente pode demorar mais e pode ser muito mais caro do que comprar uma solução de software disponível comercialmente. No entanto, o grupo pode ter certeza de que está adaptado para atender às suas necessidades atuais e futuras. Por outro lado, existem muitos fornecedores que oferecem soluções personalizadas de tecnologia da informação de recursos humanos que serão muito mais rápidas e fáceis de implementar do que uma solução desenvolvida internamente.

Caso o grupo decida adquirir uma solução de software, então será o momento de solicitar propostas de diferentes fornecedores. Isso levará algum tempo, pois cada solução de software deve ser avaliada em termos de flexibilidade, escalabilidade e funcionalidade. Para avaliar adequadamente o software, pode ser necessário que um ou mais membros do grupo participem de algumas aulas online de educação continuada em RH. O grupo pode solicitar que os diferentes fornecedores demonstrem seus produtos para ver se atendem aos requisitos da empresa. A partir daí, uma pequena lista de fornecedores pode ser feita. É a partir dessa pequena lista de fornecedores que o grupo finalmente escolherá o fornecedor que fornecerá o sistema de tecnologia da informação de recursos humanos da empresa.