Como usar uma carta de amostra de reserva de hotel?

Reservar quartos de hotel é tão fácil quanto ligar para o hotel e dizer à equipe que você precisa disso e daquilo. A reserva online também é bastante popular entre os muitos hotéis com seus serviços de reserva online. No entanto, há casos em que é necessário enviar uma carta de reserva de hotel para reservar quartos de hotel. Isso geralmente é necessário para atividades relacionadas aos negócios. O problema é que muitas pessoas estão acostumadas a fazer reservas informais e escrever uma carta de reserva se torna uma tarefa difícil.

Amostra de cartas de reserva de hotel online

Felizmente, existem exemplos de cartas de reserva de hotel online, que podem ser usadas como modelo para sua carta. Primeiro, encontre o modelo de carta mais apropriado. Por exemplo, se você for fazer uma reserva para um evento corporativo, procure o mesmo modelo de carta. Se você pretende fazer uma reserva para uma conferência de negócios entre empresas, procure uma carta de reserva de hotel com o mesmo propósito. A carta pode ser baixada ou copiada e, em seguida, pode ser usada para escrever sua própria carta de reserva de hotel. Siga as diretrizes abaixo ao usar qualquer carta de amostra de reserva de hotel:

• Preencha as informações necessárias. Basicamente, usar uma carta de amostra é como preencher os espaços em branco. Alguns exemplos de letras terão "seu nome de rua", "sua cidade", "seu país" etc. Substitua-os pelo nome da rua, cidade e país. Enquanto isso, existem outras cartas de amostra sem a variável óbvia. Em vez disso, tem um nome de rua, cidade e país. Você apenas terá que substituí-los por seu próprio endereço.
• Verifique as informações necessárias. Forneça o máximo de informações possível na carta. As inclusões necessárias são o seu nome, número de pessoas (inclui quantos são adultos e crianças), o tipo de quarto, duração da estadia, número de noites, data e hora de entrada e saída e comodidades previstas.
• Faça pedidos especiais. Se você tiver pedidos especiais, indique-os na carta. Talvez você precise de roupas de cama adicionais, um aluguel de carro ou uma empregada doméstica. Faça todos esses pedidos especiais educadamente. Confirme com o hotel se eles podem atender a todos esses pedidos.
• Confirme o pagamento total. Alguns exemplos de cartas indicarão o custo total da reserva do hotel e que o remetente entende que o custo deve ser pago antecipadamente. Inclua seu método preferido de pagamento, como cartão de crédito ou cheque. O hotel irá declarar na sua resposta que tais pagamentos são aceitáveis ou não. Caso contrário, eles irão sugerir outras maneiras de pagar pela reserva.
• Forneça suas informações de contato. O hotel pode precisar confirmar as informações que você enviou ou eles podem ter sugestões melhores para a sua estadia. Eles precisam entrar em contato com você por e-mail, número de celular, número do escritório ou número de fax.
• Edite a carta de reserva do hotel. Leia a carta novamente e veja se ela contém todas as informações necessárias. A carta deve ser curta, clara e concisa. Peça a outra pessoa para ler a carta para você e apontar os erros.

Não importa o quão bem você escreveu a carta ou se você usou uma carta modelo ou não. Apenas certifique-se de que todas as informações fornecidas na carta estão corretas e completas.