Usando cartas de reserva de hotel de exemplo: Faça reservas de hotel

Às vezes, simplesmente não temos tempo suficiente para sentar e escrever uma carta do zero. É uma boa coisa que existem exemplos de cartas que podem ser baixadas gratuitamente da Internet. Podemos usar esses exemplos como modelos. Eles já têm o formulário correto e contêm as declarações usuais, basta modificar e preencher as informações corretas específicas para a nossa situação. Existem cartas para todas as ocasiões e necessidades. Caso você precise escrever para um hotel para fazer uma reserva, aqui está o que você precisa ter em mente para que possa modificar corretamente aquele modelo de carta de reserva de hotel que você está segurando. Reservar hotéis é fácil se você souber o que fazer para modificar a carta. Use essas dicas ao escrever cartas de reserva para hotéis.

1. Indique quem você é e a duração da reserva. Apresente-se no parágrafo inicial. Se estiver fazendo a reserva em nome de uma organização, você também deve fornecer o nome da organização e talvez declarar sua posição ou parentesco com ela. Se a reserva for relacionada a um evento como uma conferência ou convenção, também seria uma boa ideia fornecer o nome do evento e explicar resumidamente do que se trata. Em seguida, você pode terminar seu parágrafo de abertura com as datas e horas inclusivas.
2. Indique o número esperado de pessoas. No próximo parágrafo, você precisa dizer quantas pessoas precisam ser acomodadas. Seria mais útil para o pessoal do hotel declarar se todos pertencem a uma determinada profissão ou indústria, a uma faixa etária específica ou a um grupo misto.
3. Indique o quarto preferido e as modalidades de embarque. Em seguida, informe ao hotel quantos e quais tipos de quartos devem ser reservados e quais refeições devem ser incluídas. Seria mais fácil se você fosse usar um dos pacotes de reserva do hotel. Em qualquer caso, você ainda precisa estar familiarizado com as ofertas de hospedagem e alimentação do hotel para que possa especificar o que precisa.

   

4. Indique o uso de quaisquer outras instalações. Se necessitar do uso exclusivo das salas de conferências, piscina ou qualquer outra facilidade do hotel, deverá indicar este pedido na carta para que o seu pessoal possa reservar e prepará-lo com antecedência. Isso é especialmente necessário se você estiver planejando um evento. Banners, estandes e outras garantias serão instalados corretamente, os móveis serão dispostos de acordo e qualquer outro equipamento, como telas e projetores de vídeo ou um sistema de som público estará pronto para uso.
5. Declare suas informações de contato. O parágrafo final deve conter o número do seu celular, número do escritório ou residencial ou endereço de e-mail. Melhor se você puder colocar todas as quatro informações de contato. Isso tornará a coordenação entre você e o hotel mais fácil. Eles poderão entrar em contato com você diretamente e informá-lo sobre o status de sua reserva, seus custos e, talvez, pedir-lhe mais detalhes que possam ser necessários para levar adiante seus pedidos.

Agora você sabe o que é necessário ao escrever cartas de reserva de hotéis. Ao redigir esta carta, é importante ter em mente os detalhes pertinentes de suas reservas de hotel e organizá-los em parágrafos separados para que suas necessidades sejam transmitidas com clareza. Isso colocará você e a equipe do hotel na mesma página e evitará mal-entendidos ao reservar sua estadia.