Planejamento de viagens para contratos de trabalho internacionais

Já se foi o tempo em que os "guerreiros da estrada" e consultores tinham secretárias para seus assistentes executivos e assistentes para suas secretárias. Hoje, de alguma forma, o pessoal da ponta afiada reserva seus próprios voos e procura sua própria acomodação. E, se você trabalhar por conta própria, estará reservando voos a caminho do aeroporto e no celular ligando para um hotel no aeroporto! Às vezes, você esquece que o que espera que seja verdade não é a mesma que a realidade que espera por você do outro lado da linha! Há todos os tipos de coisas que você precisa considerar antes de ligar seus motores para a próxima tarefa... e, então, mais a seguir quando estiver na estrada. Aqui estão algumas etapas que podem ajudar:

Passo 1

Não saia de casa sem ele! Se você estiver em um novo trabalho ou atribuição, tenha um contrato assinado, ordem de serviço ou termos de referência para o trabalho. A menos que você esteja em vendas, viajar por especulação não é inteligente. Você precisa ter um documento jurídico em sua posse, declarando claramente o trabalho a ser feito, os recursos fornecidos e a remuneração pelo trabalho, incluindo subsídios e outros privilégios. Talvez você confie muito. Mas imagine-se gastando milhares de dólares para ir para esta designação e descobrir quando chegar lá que você não o tem. E como não há contrato, eles não são legalmente obrigados a pagar suas despesas. Então você está sem emprego e sem bolso também.

Passo 2

Saiba tudo o que puder sobre a tarefa. Tenha uma ideia clara dos termos de referência para que possa negociar os itens com os quais não se sente confortável. Se você acha que existem algumas áreas nas quais você não tem as habilidades, trate disso para que eles obtenham o suporte necessário. Se forem dados, verifique os sites ANTES de sair de casa. Certifique-se de que haja algum dinheiro local para viagens também, se você estiver indo entre os locais de trabalho. Procure verbas de viagem se for entregar seu trabalho em cidades diferentes.

Etapa 3

Verifique o valor para viagens aéreas e acomodação. Se a atribuição está disposta a pagar apenas por uma passagem econômica, descubra suas opções neste nível. Isso também se aplica à acomodação. É bom saber a quanto você tem direito o subsídio de subsistência antes de reservar um hotel ou alugar uma casa. Se você ficar em um local por um tempo, reserve o hotel por uma semana e depois procure outra hospedagem, uma economia incrível e você pode conseguir uma cozinha e lavanderia também.

Passo 4

Descubra onde você vai trabalhar. O que poderia ser mais irritante do que dirigir no meio do trânsito por duas horas, de manhã e à tarde, para chegar ao seu local de reunião ou trabalho? Isso fica mais sério se você já assinou um contrato de arrendamento do local que decidiu ficar. A menos, é claro, quando tudo o mais, exceto o trabalho, estiver no lugar que você escolheu para ficar. Então, você faz alguns compromissos. Mercearias, restaurantes, escolas, parques, segurança e amenidades importantes são considerações importantes, dependendo de suas necessidades. Mesmo que você tenha carro, escolher um local mais próximo do trabalho reduz o estresse do dia a dia. É melhor primeiro ficar em um hotel e procurar uma acomodação mais adequada assim que chegar ao local.

Etapa 5

Certifique-se de que seus documentos são válidos. Isso inclui, pelo menos, 6 meses de validade deixados em seu passaporte. Obtenha vistos de negócios quando necessário. Verifique no site do país e certifique-se de saber! Freqüentemente, em países onde você não precisa de visto para viajar, você precisará de um visto para trabalhar. Se você está perto de uma embaixada do país para onde vai, é melhor conseguir o visto ali mesmo. Embora os vistos de aeroporto evitem a complexidade de ir a embaixadas quando você não mora perto de uma delas pode ser um incômodo na chegada, pois a maioria dos passageiros também faz fila para obter um visto normal e você é a única pessoa estranha. Se for necessário, prepare-se a documentação necessária, como fotos. Às vezes, eles podem pedir uma carta de seu empregador informando sua atribuição no país e também seu endereço quando você estiver no país. Sempre tenha 2 fotos com você quando estiver viajando.

Etapa 6

Obtenha informações de contato. Certifique-se de ter o endereço do seu hotel ou do seu escritório. Melhor ainda, números de telefone e pessoas de contato. Muitas coisas podem acontecer. O carro que vai buscá-lo pode não estar no aeroporto. Ou seu avião atrasa. Ou você adivinhou a diferença de fuso horário quando deu a data.

Etapa 7

Prepare uma lista de informações de que você precisa sobre o país ou cidade para onde vai. Isso pode incluir descobrir se os cartões de crédito são aceitos. Se forem, eles cobram taxas? Existem caixas eletrônicos onde você pode usar seus cartões para sacar dinheiro? Se não houver nenhum, quais são as opções? Obtenha suas respostas antes de sair.

Etapa 8

Revise sua apólice de seguro. Entenda o que eles estão preparados para cobrir no país para onde você vai. Certifique-se de que está coberto de forma adequada. Obtenha as informações de contato das clínicas e escritórios da seguradora. Certifique-se de ter seu cartão de membro e anote seu número de forma segura em outro lugar, caso você perca o cartão.

Etapa 9

Fotocopie informações e papéis importantes e deixe-os com alguém de confiança em casa. Inclua as primeiras páginas de seus passaportes e números de telefone em seu escritório e hotel. Quando você perde qualquer um deles, é fácil conseguir reposições quando você tem fotocópias para mostrar.

Etapa 10

Converse com pessoas que já moraram no local ou que fizeram negócios no lugar para onde você está viajando. Aprenda com os costumes e protocolo locais. Pergunte se há produtos importantes para você, como remédios, para que você possa se abastecer de acordo. Alguns itens que você usa constantemente podem ser muito caros ou não estar disponíveis em outros lugares e outros podem ser tão baratos que não vale o peso.

Se você alterar seu planejamento, poderá passar as primeiras duas semanas no trabalho correndo para resolver os problemas que um profissional teria resolvido antes de sair de casa. Sua primeira impressão é a de um idiota desmiolado a quem não se deve confiar um sanduíche, muito menos uma consultoria ou um contrato de vendas.