Ser um assistente executivo excepcional é muito mais do que fazer trabalho administrativo.
Ser um assistente executivo excepcional é mais do que fazer trabalho administrativo. Um ótimo assistente executivo garante que tudo esteja funcionando perfeitamente enquanto faz malabarismos com outras tarefas, como organizar horários e compromissos para o executivo e gerenciar o fluxo de informações para todo o escritório, tudo ao mesmo tempo. É preciso muito foco e determinação de sua parte e você precisa estar totalmente preparado para a carga de trabalho, caso opte por se tornar um assistente executivo, porque você será essencialmente o braço direito do executivo.
Assistente executivo excepcional
Aqui estão alguns passos simples sobre como se tornar um assistente executivo excepcional.
Aqui estão alguns passos simples sobre como se tornar um assistente executivo excepcional:
Vá para o trabalho preparado e na hora certa. Use trajes de negócios adequados para ficar apresentável. Haverá muitas reuniões que exigirão que você encontre clientes e executivos importantes. Certifique-se de que está sempre bem colocado, pois a sua aparência irá refletir a imagem do seu chefe e da empresa para a qual trabalha. Deixe-os saber que você fala sério e que está lá para ser o melhor no que faz.
Crie um ambiente de trabalho limpo. Certifique-se de que seu espaço de trabalho esteja sempre organizado de forma que você saiba onde está tudo, o que também reduz seu tempo pela metade.
Sempre seja profissional. Seja através de reuniões com clientes ou simplesmente atendendo o telefone, mantenha sempre o seu profissionalismo.
Esteja atento. Ouça com atenção quando seu executivo estiver falando com você e faça anotações. Como assistente executivo, você precisa garantir que seu chefe chegue ao lugar certo na hora certa se houver reuniões, conferências, encontros sociais ou outros compromissos.
Faça um esforço para conhecer seu executivo. Isso é importante porque você precisa prever o que seu chefe precisa antes de ele lhe dizer o que é. Uma boa comunicação entre você e seu chefe é um aspecto crucial em um ótimo ambiente de trabalho.
Ganhe a confiança do seu chefe. Como assistente, você ouvirá muitas coisas no escritório, sejam questões pessoais de seu chefe ou apenas fofoca entre outros funcionários. É importante que você seja discreto quando se trata dessas coisas. Não saia correndo e conte a todos o que acabou de ouvir sobre seu chefe. É de classe baixa e totalmente anti-profissional. Ao ganhar a confiança dele, seu chefe terá a certeza de que você está lá para fazer um bom trabalho e de que é um ativo confiável da empresa.
Não tenha medo de fazer perguntas quando você não entender algo. Avise seu chefe se você tiver alguma sugestão, porque ele apreciará o fato de que você está tentando ajudar. Além disso, isso mostrará a ele que você está prestando atenção.
Mostre respeito por seu chefe e todos os outros funcionários.
Grandes assistentes executivos são responsáveis e trabalhadores. Basta seguir essas etapas e você terá a garantia de se tornar o melhor no que faz.
