'Atenção, somos nós e aqui está o que fazemos!' Isso é o que é um Press kit - um kit que diz às pessoas, principalmente da mídia, sobre o que você é, e se o que você diz não é atraente o suficiente, então elas param de ouvir... na verdade, podem não ter começado a ouvir no primeiro lugar!!
A importância do kit de imprensa e os cuidados necessários na sua montagem não podem ser exagerados em um cenário de marketing. Qualquer componente necessário e omitido, qualquer componente incorrecto e esteticamente apresentado - tudo pode significar a ruína para o grupo ou indivíduo comercializado.
Normalmente, os kits de imprensa são usados para lançamentos de produtos, lançamentos de empresas, aquisições ou fusões de negócios, conferências de notícias sobre um evento ou exposições e shows comerciais. Criar um kit de imprensa é reunir a história da empresa ou produto, mostrando sua singularidade e apelo de uma forma convincente. Então, quais devem ser os principais recursos a serem considerados ao criar um kit de imprensa? Aqui estão alguns importantes!
1. Carta de apresentação breve, mas que escreve uma história convincente, convidando o leitor a ouvir sua história.
2. Inclua os detalhes do seu gerente de mídia aqui.
3. Particularmente para feiras, é aconselhável incluir uma lista de conteúdos, que apresentará o kit de forma organizada.
4. Uma nota escrita à mão agradecendo a mídia também adiciona um toque pessoal.
5. Uma nota pós-script na parte inferior normalmente atrai interesse rápido e deve ser usada em seu máximo proveito.
6. A cobertura da imprensa recebida pela empresa ou produto no passado recente, tanto na mídia impressa quanto na eletrônica, deve ser anexada.
7. Inclua fotografias relevantes e de boa qualidade e mantenha os artigos em um mínimo razoável para que o conteúdo não se perca nas páginas.
9. Cartões de visita, de preferência um casal, em uma fenda na pasta distribuída facilitarão o contato para quem quiser.
10. Isso pode ser adicionado aos detalhes do contato listados na carta de apresentação.
11. As gravações em CD, DVD, software ou vídeo podem ser usadas dependendo da relação custo-benefício.
12. Para o kit de imprensa de uma banda, um CD com sua música junto com o kit terá um bom impacto.
13. No entanto, um vídeo da nova fábrica de uma empresa pode não fazer tanto sentido econômico quanto algumas boas fotos anexadas ao kit.
14. Testemunhos de clientes existentes que contam uma boa história irão reforçar a mensagem do kit de imprensa.
15. Antecedentes da empresa, incluindo detalhes sobre a história, objetivos declarados e a gama de produtos / serviços oferecidos.
16. Quando for o lançamento de um produto, um documento separado com ênfase na qualidade e características do novo produto deve ser anexado.
17. Detalhes sobre funcionários-chave e seus antecedentes também podem ser fornecidos.
18. Todas as informações aqui contidas devem ser relevantes e atuais.
19. Uma declaração sobre a situação financeira da empresa que demonstre sua força e viabilidade será importante para os investidores interessados.
20. Os detalhes sobre o desempenho anterior podem ser apresentados pictoricamente onde houver uma declaração forte a ser feita.
21. Um exemplo de notícia ou página de citações com citações dos principais líderes de sua empresa será útil para os editores.
22. Faça o acompanhamento do seu kit depois que ele chegar aos editores.
Embale seu kit de maneira atraente, certifique-se de que a pessoa certa o receba e, então, você só precisa fazer um acompanhamento para mantê-lo no topo da mente. O fato de você ter lido este artigo é a prova de que reconheceu a importância dos kits de imprensa. Agora, não espere até que você realmente precise de um kit de imprensa para começar o seu - comece a compilar um agora e o seu estará pronto quando você precisar!