Como executar um evento para arrecadar fundos para a noite do cassino?

Uma forma bem-sucedida de arrecadar fundos é organizar uma noite no cassino. Quando executado com responsabilidade, esse tipo de arrecadação de fundos garante diversão para todos. Além disso, você pode arrecadar dinheiro para uma instituição de caridade ou causa importante.

Descubra as leis locais que se aplicam à realização de uma noite de arrecadação de fundos no cassino. Diferentes estados, cidades e condados podem ter seus próprios regulamentos sobre eventos noturnos de cassino. Informe-se sobre as autorizações que você precisa solicitar, especialmente se for servir bebidas alcoólicas.

Atividades de cassino

Decida que tipo de jogos você deseja ter. Você pode optar por todos os jogos de cartas, como pôquer e blackjack, ou ter caça-níqueis, mesas de roleta, leilões silenciosos e qualquer outra atividade de cassino que desejar.

Decida sobre comida e outras atividades. Você pode ter um jantar completo ou um buffet mais descontraído de petiscos, lanches e outros pratos leves. Uma barra deve ser incluída. Planeje seu entretenimento também. Você pode querer contratar um cantor, uma banda ou um DJ.

Determine seu orçamento. Ter um orçamento garantirá que você não gaste mais do que pode pagar. Tanto quanto possível, mantenha suas despesas dentro do orçamento.

Determine como você planeja arrecadar dinheiro. Você simplesmente cobrará uma taxa de cobertura para cada pessoa? Você planeja cobrar por alimentos e bebidas? Você cobra uma certa quantia por cada chip? Os slots aceitarão mudanças? Descubra mais sobre os regulamentos locais que afetam isso.

Defina a data, hora e local para a arrecadação de fundos. Procure locais que possam acomodar o número de pessoas que você espera comparecer. O local deve ser capaz de acomodar todo o equipamento do cassino, incluindo espaço para alimentos, bebidas e entretenimento. Você deve saber o que o local pode oferecer: mesas e cadeiras, pódio, palco, bar, etc. Assim que você tiver uma data e hora para o evento, reserve o local.

Noite de las vegas

Selecione seu tema. Para tornar a noite mais divertida, escolha um tema para a arrecadação de fundos. O tema vai definir o clima da noite. Será a base para as decorações, convites, materiais publicitários e também para os trajes que os seus convidados deverão vestir. Algumas idéias são: Las Vegas Night, Mardi Gras, Arabian Nights ou Wild, Wild West.

Procure patrocinadores. As empresas locais podem fornecer prêmios e outros produtos ou serviços em troca de serem listadas como patrocinadoras.

Prepare-se para o evento. Algumas atividades envolvidas na preparação para o evento de arrecadação de fundos do cassino são:

• Compra e envio de convites, incluindo folhetos e anúncios de compra em jornais locais
• Decidir sobre a comida e escolher o fornecedor
• Reservar o entretenimento ao vivo
• Compra de decorações adicionais para o local
• Alugando as mesas, máquinas e outros equipamentos do cassino que você possa precisar.
• Contratação de pessoal adicional: revendedores profissionais, garçons, contínuos, etc.

Relações com hóspedes

Reúna-se com todas as pessoas envolvidas no evento. Todos devem estar cientes das funções uns dos outros. Identifique as responsabilidades de cada indivíduo: transações financeiras, segurança, comitê de boas-vindas, gerente de entretenimento, relações com hóspedes, comitê de prêmios, comitê de alimentos e muito mais

Faça o evento de arrecadação de fundos. Depois que tudo estiver configurado (decoração, comida, entretenimento, prêmios e mesas de cassino e outros jogos), tudo o que você precisa fazer é deixar os jogos começarem.

Organizar uma arrecadação de fundos para uma noite de cassino envolve muito planejamento. Sua melhor aposta é trabalhar com um planejador de festas bem versado em organizar festas noturnas em cassinos. Dessa forma, você pode usar a experiência deles para realizar uma arrecadação de fundos de sucesso para sua instituição de caridade.