Como encontrar um formulário de requisição de compra?

Um formulário de requisição de compra, também chamado de pedido de compra, é uma parte essencial dos negócios, porque a maioria das empresas não aceita ou faz um pedido sem usar um formulário de requisição de compra.

As empresas podem encontrar software direto na Internet que permite criar um formulário de requisição de compra que pode ser impresso e usado de pessoa para pessoa ou usado online para uma experiência de compra sem papel. O uso de um formulário de requisição de compra ajuda a proteger o comprador e o vendedor, pois todas as informações pertinentes sobre a venda, como preço oferecido e quantidade comprada, são incluídas para referência futura. Nenhuma das partes pode reivindicar uma diferença de preço ou quantidade prometida quando os fatos estão no formulário de requisição de compra original em preto e branco.

Formulário de requisição de compra

Ao criar seu próprio formulário de requisição de compra, é importante incluir vários elementos de informações vitais. Deve haver um número de requisição de compra que pode ser usado como um ID para rastrear o status do pedido. Além do nome, endereço e informações de contato (número de telefone, e-mail e endereço do site) do fornecedor, deve haver espaço para o nome, endereço e informações de contato do comprador, incluindo o nome e número de telefone e / ou e-mail da pessoa de contato que preencheu o formulário. Isso simplificará as coisas, caso o departamento de compras precise entrar em contato com alguém do estabelecimento do comprador para fazer uma pergunta ou fornecer algumas informações enquanto o pedido está sendo processado.

O formulário de requisição de compra também deve ter um local para anotar o número da conta do comprador. Isso indica que uma verificação de crédito adequada foi realizada e que o comprador possui informações financeiras válidas e atualizadas em arquivo para fazer uma solicitação de compra.

Com base em decisões de compra

Uma parte importante de um formulário de requisição de compra é a área onde os itens, a quantidade e o preço são listados. Esta seção pode ser muito detalhada se houver uma variedade de tamanhos ou cores de itens oferecidos para compra. Um formulário de requisição de compra também pode anotar uma página do catálogo onde o item está listado se o comprador estiver tomando suas decisões de compra com base em um catálogo impresso fornecido por sua empresa.

O preço unitário de cada item deve ser anotado, juntamente com o preço total. Isso evitará quaisquer mal-entendidos no futuro sobre o valor total devido se várias unidades do mesmo item forem compradas.

Os termos da venda também devem ser anotados em um formulário de requisição de compra, como dinheiro na entrega, o valor do crédito concedido e os termos do crédito ou quaisquer outros termos que o comprador e o vendedor tenham concordado em honrar.

Por último, mas não menos importante, no formulário de requisição de compra deve constar o nome e assinatura da pessoa autorizada a preencher o formulário, a mesma pessoa a ser contatada em caso de dúvidas sobre as informações preenchidas no formulário.