Para preencher seu próprio formulário Business Form 941, você precisará do seguinte.
Você deve preencher um Formulário 941 de Negócios? Provavelmente, você precisará preencher o Formulário 941 se reter impostos federais, previdenciários e do Medicare dos contracheques de seus funcionários. Você usará o Formulário 941 para relatar seus impostos trimestrais. Você pode enviar este relatório para um dos escritórios regionais do IRS.
Para preencher seu próprio formulário Business Form 941, você precisará do seguinte:
O formulário Business 941 e o pacote de instruções que o acompanha. Você pode obtê-los no site oficial do Internal Revenue Service (IRS) em www.irs.gov. Depois de fazer o download do formulário, imprima-o e também o livreto de instruções.
Você também precisará do seu Número de Identificação do Empregador (EIN). Verifique esse número duas ou três vezes. Acerte bem ou o formulário pode ser atrasado.
Seus relatórios de folha de pagamento devem estar prontos e em ordem.
Relatórios trimestrais
Uma vez que o Formulário de Negócios 941 é devido a cada trimestre, você deve anotar as datas apropriadas em seu calendário. Observe as seguintes datas: 30 de abril, 31 de julho, 31 de outubro e 31 de janeiro. Essas são as datas de vencimento dos relatórios trimestrais sobre os impostos pagos em cada trimestre.
Agora você vai trabalhar com o formulário Business 941 propriamente dito. Mantenha o livreto de instruções à mão. Esta seção pressupõe que você preencherá o formulário 941 off-line e o enviará ao escritório regional apropriado do IRS.
Seguro Social
Você deve ao menos preencher um Formulário 941 de Negócios?
Comece com as linhas um a seis. As primeiras seis linhas referem-se à previdência social, Medicare e impostos federais. Calcule a remuneração total, salários e gorjetas que estão sujeitos aos impostos mencionados acima. Em seguida, reúna todos os dados da folha de pagamento de todos os funcionários que recebem salário de sua empresa. Você vai inserir todos esses dados em seu Formulário 941 nas linhas um a seis.
Vá para a linha sete. Caso você precise de ajustes para todos os impostos pagos sobre seguro e auxílio-doença, faça esses ajustes aqui.
Passe para as linhas oito e nove. Se você acha que sua empresa, em algum momento, pagou a mais de seus impostos, ou se você acha que sua empresa pode ter direito a quaisquer "acréscimos especiais", então você deve ler as instruções linha por linha nas linhas oito e nove. Você pode descobrir que tem créditos devidos a você.
Verifique se você precisa preencher o Formulário 8109. Você precisa preencher o Formulário 8109 se por acaso você deve mais de 1870€ no trimestre. Quando você fizer isso, seus impostos serão depositados em um depositário federal. No entanto, se você deve menos do que no trimestre, pode esperar até apresentar uma devolução no final do ano antes de pagar.
Dependendo de onde no condado sua empresa está localizada, você precisa descobrir para onde enviar seu relatório de imposto concluído. O escritório regional para o qual você precisa enviar o relatório depende do estado em que seu negócio se encontra. Você pode identificar seu escritório regional em particular procurando-o no livreto de instruções do Form 941.
Isso é tudo que há para fazer. O mais importante é colocar todos os seus registros em ordem e verificar o livreto de instruções quando tiver dúvidas.
