Como configurar uma empresa de treinamento em informática com custos mínimos?

Se você deseja abrir seu próprio negócio como instrutor de TI, não é necessário muito dinheiro... este artigo foi escrito com base na experiência. O custo é baixo porque o treinamento será fornecido nas instalações dos clientes (por exemplo, Centros de Treinamento em Informática ou salas de Treinamento da Empresa).

Para abrir seu novo negócio, execute as seguintes etapas:

Passo 1

• Nome - Escolha um nome exclusivo para sua empresa.
• Registro - Registre sua empresa. (No Reino Unido, o registro de uma empresa individual é gratuito.)

Passo 2

• Email - Abra uma conta de email para ele. É aconselhável não utilizar Yahoo, Hotmail, etc. O seu negócio terá mais credibilidade se tiver um email privado que custa apenas cerca de 22€ por ano. Isso lhe dará um domínio, então você terá um endereço de e-mail e um site com o nome da sua empresa.

Etapa 3

• Comunicação - Tenha uma linha telefônica para sua empresa e um aparelho de fax. É possível usar a mesma linha para o seu aparelho de fax e telefone.
• Endereço - Se você puder alugar um escritório, faça-o. Alternativamente, você pode usar um quarto em casa que pode ser convertido em um escritório. Caso contrário, alugue uma caixa postal para que toda a sua correspondência possa ser encaminhada para lá e nenhum cliente visite a sua casa.

Passo 4

• Estacionário - Depois de classificar o endereço, o e-mail e os números de contato, você pode continuar a preparar o papel de carta da sua empresa. Isso inclui papéis timbrados e cartões de visita. As empresas que fazem isso normalmente têm logotipos à sua escolha. Caso contrário, crie seu próprio logotipo.

Etapa 5

• Conta comercial - Para isso o banco exige, comprovante de identidade, seu papel timbrado comercial e às vezes uma pequena quantia depositada na conta que seria sua de qualquer maneira. A configuração leva cerca de 7 a 14 dias e você receberá um talão de cheques em seu nome comercial, um talão de pagamento e um cartão do banco.
• Mantenha registros - mantenha registros financeiros. Você pode usar uma planilha do Excel para registrar detalhes de suas despesas e detalhes de recebimento de dinheiro. Isso é importante e facilitará quando você preparar as contas anuais do seu negócio. Guarde os recibos de tudo o que comprar para a sua empresa. Nessa escala, você não precisa de um contador. Se você mantiver os registros muito bem, poderá fazer as contas anuais sozinho.

Etapa 6

• Fatura - Prepare uma fatura padrão para o seu negócio, para dar aos clientes uma vez que tenha realizado o treinamento para eles. Imprima suas faturas em papel timbrado. (Verifique se você precisa ser registrado para efeitos de IVA; nem todas as empresas precisam.)
• Avaliação - Prepare um formulário de avaliação e entregue-o aos clientes para preencherem após o treinamento. O feedback é importante e ajuda a melhorar o negócio. Se você prestar um bom serviço, as pessoas irão encaminhá-lo.

Etapa 7

• Equipamento - Os itens básicos que você precisa comprar são um computador, impressora, telefone e um aparelho de fax. Uma fotocopiadora é opcional, pois você pode tirar fotocópias do lado de fora. Obviamente, você precisará de materiais didáticos para realizar o treinamento.

Etapa 8

• Contratos comerciais - utilize a Internet para isso. Existem muitas maneiras de obter clientes. Anuncie em sites. (Muitos sites permitem publicidade gratuita.) Envie fotos para empresas que podem precisar do seu serviço. Tente preparar pôsteres também.
• Mantendo e fazendo crescer o seu negócio - Existem várias organizações financiadas pelo governo que se dedicam a apoiar e aconselhar as pequenas empresas, como a Business Link. Encontre alguns, registre-se com eles. Além disso, isso é particularmente útil quando você deseja começar a expandir seus negócios. Você pode precisar de um empréstimo comercial do seu banco mais tarde e essas organizações irão ajudá-lo com seu plano de negócios para o pedido de empréstimo.

Por fim, é importante que você conheça empresas que prestam serviços semelhantes. Isso lhe dará uma ideia do que as pessoas estão oferecendo no mercado, faixas de preços, etc. Você também pode aumentar as chances de sucesso da sua empresa participando de algumas aulas online de tecnologias de negócios e marketing. Isso também o ajudará a saber como obter uma vantagem sobre eles, dando um passo adiante no serviço que você oferece.