As leis federais e tributárias determinam que os empregadores devem determinar se um trabalhador é considerado trabalhador autônomo ou empregado.
No ambiente de negócios atual, alguns escritórios e empresas utilizam trabalhadores autônomos que trabalham independentemente para preencher uma necessidade imediata e temporária de força de trabalho adicional. Em alguns, contratam os serviços de agências de colocação para lhes fornecer trabalhadores temporários para preencher uma vaga repentina.
Mandato de leis tributárias
O Departamento do Trabalho usa um "teste de realidade econômica" para determinar como um trabalhador será classificado.
As leis federais e fiscais determinam que os empregadores devem determinar se um trabalhador é considerado um trabalhador autônomo ou empregado. O Departamento do Trabalho usa um " teste de realidade econômica " para determinar como um trabalhador será classificado. O Internal Revenue Service, por outro lado, usa um "teste estatutário de 20 etapas".
O teste de realidade econômica usado pelo Departamento de Trabalho depende de apenas cinco fatores, a saber:
Até que ponto os serviços prestados se tornam uma parte essencial na gestão do negócio em que o empregador está envolvido
Quão permanente é a relação comercial
O valor gasto pelo trabalhador em instalações e equipamentos
A oportunidade de lucro e perda que existe para o trabalhador
A iniciativa, previsão e / ou julgamento que o trabalhador estende durante a execução de seus serviços
O IRS tem um conjunto diferente de critérios para determinar como classificar um trabalhador. Eles analisam o seguinte para verificar a relação entre o empregador e o trabalhador:
Controle comportamental - se o empregador tem o direito de controlar e orientar o trabalhador sobre como realizar a tarefa para a qual foi contratado por meio de treinamento e instruções
Controle financeiro - como o empregador controla ou dirige os aspectos comerciais das atividades do trabalhador, como método de pagamento, despesas não reembolsadas, investimento, oportunidades de lucro e perda
Relacionamento das partes - existência de contratos escritos, pagamento de benefícios a empregados, dispensa / rescisão
O IRS também analisa o relacionamento em que um contratado pode ser classificado como funcionário:
Os empreiteiros autônomos investem seu tempo e dinheiro sem garantia de sucesso para a tarefa para a qual foi contratado, mas quando um trabalhador é restringido quanto ao valor que pode ganhar com o desempenho de seu trabalho e protegido contra perdas, ele é um funcionário.
O trabalhador é classificado como empregado quando é contratado por tempo indeterminado, incluindo trabalho / serviço realizado de forma irregular, mas recorrente e também sazonal, temporário e de meio período.
O cumprimento das instruções de outra pessoa sobre como, quando e onde realizar um trabalho o torna um funcionário.
Se for obrigado a ser treinado por outro funcionário, se corresponder com o empregador e frequentar cursos e sessões de formação, é classificado como funcionário.
A prestação do serviço em questão torna pessoalmente o trabalhador contratado.
Existem outros indicadores que sugerem que um trabalhador é classificado como empregado, por exemplo, quando os serviços e tarefas do trabalhador contribuem para o sucesso do negócio do empregador; contratação de auxiliares para o trabalhador; exigir horas de trabalho definidas e dar exigência de trabalho em tempo integral; trabalhar no local de trabalho do empregador, mesmo que o trabalho possa ser feito em outro lugar; necessário para trabalhar em uma sequência ou ordem definida.
Um trabalhador que deve apresentar relatórios, pagos por hora, semana ou mês, despesas de viagens e negócios pagas e munido de um conjunto de ferramentas e equipamentos para realizar suas tarefas, é classificado como empregado. Se ele puder ser despedido ou dispensado, então ele é um empregado.
Por outro lado, um contratante autônomo é aquele que usa suas próprias finanças para concluir a tarefa para o qual foi contratado, faz contratos com outras empresas e está à disposição do público em geral.
É muito importante que você, como proprietário da empresa, faça a distinção correta se a pessoa que você contratou será seu funcionário permanente ou, tecnicamente, um contratante autônomo. Essa é a base para os pagamentos, bem como para a retenção de impostos de renda, Medicare, Previdência Social e outras deduções permitidas para funcionários.
