Como dar uma entrevista por telefone com sucesso?

Assim como em uma entrevista de emprego tradicional
Assim como em uma entrevista de emprego tradicional, você deve fazer o acompanhamento com uma nota de agradecimento educada.

Entrevistas por telefone estão se tornando uma forma comum de os empregadores selecionarem funcionários em potencial durante o processo de contratação. Ao contrário das tradicionais entrevistas de emprego presenciais, as entrevistas por telefone são geralmente bastante curtas, requerem menos preparação e podem até ser terceirizadas pelo empregador, se necessário. Esses recursos tornam a entrevista por telefone uma maneira eficaz de restringir a lista de candidatos antes de agendar entrevistas pessoais. Infelizmente, muitas pessoas não se sentem confortáveis em ter uma conversa dessa importância pelo telefone. Se a perspectiva de uma entrevista por telefone o deixa nervoso, essas dicas podem ajudar a transformar uma entrevista embaraçosa em um sucesso que inspira confiança.

Entrevista fabulosa por telefone

Preparando-se para uma fabulosa entrevista por telefone. Ao se preparar para uma entrevista por telefone, não se esqueça de que nem todos os recrutadores e empregadores as agendam com antecedência. A qualquer momento, um recrutador pode encontrar seu currículo ou um empregador pode decidir ligar para você a respeito de uma inscrição recente. Suas chances de sucesso na procura de emprego aumentarão muito se você tentar sempre esperar o inesperado.

  1. Mantenha seu currículo perto do telefone. Sabendo que você pode receber uma ligação de um recrutador ou empregador a qualquer momento, você deve sempre manter uma cópia recente de seu currículo perto do telefone. Dessa forma, quer a sua entrevista por telefone seja antecipada ou não, você terá todas as informações de que precisa ao seu alcance. Seu currículo não é o único recurso que você deve manter à mão. Crie um registro para acompanhar os currículos enviados, registrando cada empresa, cargo, nome do contato, data em que o cargo foi solicitado e qualificações para o trabalho. Se você tiver a chance de pesquisar a empresa, faça um arquivo com essas informações e mantenha-o próximo ao telefone. Finalmente, você deve sempre ter acesso a um bloco de notas e uma caneta durante uma entrevista por telefone, para que possa escrever o nome do entrevistador, as perguntas-chave que ele fez e suas respostas.
  2. A prática (e uma folha de dicas) leva à perfeição. Assim como em uma entrevista de emprego tradicional, você deve tentar antecipar as perguntas da entrevista. Se você deu exemplos e praticou suas respostas com antecedência, parecerá muito mais inteligente e confiante na entrevista. Além disso, uma vez que o entrevistador não pode vê-lo, não há nada que o impeça de consultar uma "folha de cola" - notas para ajudá-lo a se lembrar de suas respostas treinadas, para que você nunca soe como se tivesse sido pego de surpresa.

    Ao praticar suas respostas e montar sua folha de cola, você deve pensar sobre as perguntas que são tradicionalmente feitas em entrevistas de emprego, como:

    • Fale sobre você.
    • Quais são os seus pontos fortes e fracos?
    • Onde você se vê daqui a 0,2 / 10 anos?
    • Qual é o seu estilo de liderança? Dê um exemplo de uma situação real.
    • Descreva uma situação em que você teve que trabalhar com outras pessoas para resolver um problema.
    • Dê-me um exemplo de uma situação estressante que você encontrou no trabalho. como você lidou com isto?
    • Conte-me sobre suas três maiores realizações em sua carreira.
    • Você tem alguma pergunta?

    Muitas dessas perguntas são difíceis de responder no local. Ao preparar suas respostas com antecedência, você se dá a oportunidade de pensar em suas respostas com cuidado. Suas anotações refrescarão sua memória se você ficar em branco e ajudará a evitar que você congele durante a entrevista.

Muitas pessoas acham uma entrevista por telefone mais estressante do que uma entrevista de emprego
Muitas pessoas acham uma entrevista por telefone mais estressante do que uma entrevista de emprego tradicional.

Dando uma fabulosa entrevista por telefone. Se você fez sua lição de casa, a entrevista por telefone em si deve ser uma brisa. O importante neste ponto é se lembrar de ter certeza de que o entrevistador pode ouvir e entender você - e vice-versa - o melhor possível. Durante a entrevista por telefone, você deve:

  1. Encontre um lugar tranquilo. Crianças, animais de estimação, televisores e rádios são distrações barulhentas que devem ser evitadas. Se a entrevista por telefone for agendada com antecedência, você pode providenciar um quarto silencioso só para você. Se você receber o telefonema inesperadamente, retire-se para uma sala silenciosa ou sugira outro horário para a entrevista.
  2. Beba água periodicamente. O nervosismo geralmente causa ressecamento da boca, o que pode, por sua vez, mudar a maneira como sua voz e pronúncia soam para o entrevistador. Se você souber da entrevista por telefone com antecedência, pode ter um copo d'água à mão, junto com os outros materiais que preparou.
  3. Evite comer, fumar ou mascar chicletes. O movimento excessivo da boca e da garganta tornará você mais difícil de entender e possivelmente distrairá ou até irritará o entrevistador.
  4. Dê respostas curtas. Muitas pessoas falam demais quando estão nervosas. Isso é especialmente fácil de fazer em uma entrevista por telefone, porque você não tem as dicas visuais da outra pessoa para indicar quando é a vez dela falar. Para ter certeza de que você não cometerá esse erro, fale apenas o tempo suficiente para responder à pergunta. Um momento de silêncio, embora possa parecer estranho para você, permite que o entrevistador saiba que você terminou.
  5. Fale devagar e claramente. Falar rápido demais, seja por nervosismo ou hábito, prejudicará suas chances, tornando-o mais difícil de entender. Em vez disso, faça um esforço consciente para diminuir o ritmo e enunciar com clareza.
  6. Levante-se, alongue-se ou ande ocasionalmente. Ficar em pé melhora a qualidade da sua voz, aumentando o fluxo de ar para os pulmões. Além disso, muitas pessoas acham mais fácil adotar uma atitude semelhante à de um vendedor quando estão de pé ou se movimentando. Como resultado, mudar sua postura ocasionalmente pode fazer você parecer mais confiante para o entrevistador.
  7. Sorrir. Acredite ou não, um sorriso muda a qualidade da sua voz. Se você está sorrindo, o entrevistador vai perceber no seu tom!

Momentos finais

Terminando sua entrevista por telefone com o pé direito. A entrevista por telefone está chegando ao fim; o que você faz agora? Esses momentos finais são tão importantes quanto a preparação e a entrevista em si, pois podem determinar o que vem a seguir.

  1. Agradeça ao entrevistador. Agradeça verbalmente ao entrevistador por falar com você. Se você não se lembrar do nome dele, peça-o novamente e anote-o, para que possa enviar também um bilhete de agradecimento.
  2. Sugira uma entrevista pessoal. O objetivo da entrevista por telefone era marcar uma entrevista de emprego tradicional, portanto, se o entrevistador não mencionar o que acontecerá a seguir, você deve mencionar o assunto. Por exemplo, você pode dizer: "Muito obrigado por reservar um tempo para me ligar. Gostaria de ter a oportunidade de me encontrar pessoalmente. Quando você marcará a próxima rodada de entrevistas?"
  3. Reitere seu interesse no cargo. Você quer deixar o entrevistador com a impressão de que está entusiasmado com o trabalho. Deixe-o saber o quanto você está animado com a perspectiva de trabalhar para a empresa.
  4. Envie uma nota de agradecimento. Assim como em uma entrevista de emprego tradicional, você deve fazer o acompanhamento com uma nota de agradecimento educada. Você também pode usar a nota de agradecimento para reiterar seu interesse em agendar uma entrevista pessoal. Apenas certifique-se de enviar a nota de agradecimento imediatamente, pois o entrevistador poderá em breve tomar as decisões finais sobre quem ligar de volta.

Muitas pessoas acham uma entrevista por telefone mais estressante do que uma entrevista de emprego tradicional. Isso não precisa ser o caso, entretanto. Embora algumas entrevistas por telefone ocorram com pouco ou nenhum aviso, na maioria dos casos você tem tanto tempo para se preparar quanto teria normalmente, com o benefício adicional de poder usar suas anotações durante a entrevista.

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