Uma vez que as habilidades tenham sido avaliadas, considere quais opções de treinamento são necessárias para aprimorar sua capacidade de obter um cargo de secretária.
As pessoas que procuram melhorar as opções de carreira perguntarão como conseguir empregos de secretária. A resposta à pergunta é mais complicada do que muitas pessoas imaginam, porque o trabalho de secretariado pode ser generalizado ou especializado.
Considere os níveis de habilidade atuais
Adquirir cargos de secretariado
Ao considerar o que é necessário para adquirir cargos de secretariado, você deve começar com uma autoavaliação. Que habilidades, habilidades e experiência você já possui? Você já trabalhou em um escritório como recepcionista e quer mudar para um cargo administrativo? Se você não tem experiência como secretária, quais habilidades, treinamento e experiência você precisará adquirir para se qualificar para um cargo? Quais habilidades de escritório e informática você traz para o cargo, tendo trabalhado como secretária ou não?
Opções de treinamento
Uma vez que as habilidades tenham sido avaliadas, considere quais opções de treinamento são necessárias para aprimorar sua capacidade de obter um cargo de secretária. Se você não tem experiência, considere quais recursos financeiros e tempo você está disposto a dedicar para obter essas habilidades. Geralmente, você tem mais opções de emprego com melhor treinamento e habilidades. No entanto, alguns optam por obter algum treinamento e educação continuada após o emprego.
Obtendo experiência
Contratar funcionários permanentes
Quais habilidades de escritório e informática você traz para o cargo, tendo trabalhado como secretária ou não?
A experiência é altamente valorizada, mas pode ser difícil de obter. Para quem nunca foi secretária, pense em oportunidades que lhe permitam construir referências. As agências de trabalho temporário podem ser um bom lugar para construir experiências e obter referências que possibilitarão a obtenção de um cargo de secretariado permanente. Às vezes, os empregadores contratam funcionários permanentes que trabalharam como funcionários temporários.
Para aqueles que têm experiência em uma posição inferior, tente obter oportunidades para assumir trabalhos mais desafiadores e documentar suas realizações. Embora isso possa não se traduzir em mais dinheiro ou avanço na empresa, pode ser usado para avançar para um cargo de secretariado completo em outra empresa. Quando um candidato pode demonstrar educação e capacidade de assumir tarefas adicionais em uma posição anterior, isso pode ser uma vantagem para futuros empregadores.
Encontrar empregos
Encontrar empregos
A apresentação é importante. Obtenha ajuda para escrever um currículo profissional e uma carta de apresentação. Edite e formate-o corretamente. Encontre ajuda com esta tarefa, se necessário. Reveja o vocabulário específico para a posição que está sendo solicitada para ser capaz de falar com inteligência. Se estiver se candidatando a um cargo de secretário médico, você deve ter o treinamento apropriado para essa área. Nem todos os cargos de secretariado exigem treinamento especial, mas os empregadores apreciam funcionários bem informados. Uma secretária precisa ser capaz de se comunicar com os funcionários da área abrangida pela atribuição. Aprender o vocabulário básico pode facilitar a obtenção de empregos de secretária.
