Como escolher o software gerenciador de contatos certo?

Com o mundo cada vez menor devido à globalização e à explosão de sites de redes sociais, a necessidade de manter o controle de muitos detalhes de contato se tornou um desafio mais familiar para muitas pessoas. A maioria dos catálogos de endereços e cadernos de contatos normalmente ficam sem páginas depois de apenas algumas centenas de entradas, e pode ser um desafio organizá-los e classificá-los em ordem alfabética devido à taxa aleatória de entrada de dados.

Sistemas de software de gerenciamento de contatos

Ainda bem que existe uma alternativa mais acessível e de alta tecnologia agora. Os sistemas de software de gerenciamento de contatos têm crescido muito nos últimos anos devido à necessidade de sofisticar ainda mais o nível de acessibilidade aos contatos e detalhes de contato. Os setores que mais se beneficiariam com esse tipo de programa são aqueles que dependem dos clientes e têm laços estreitos com as pessoas. Isso incluiria aqueles na área de vendas, recursos humanos e empregos orientados para serviços. É realmente algo para colocar um monte de coisas na ponta dos dedos sem ter que pensar onde você coloca seu bloco de contatos. Com um programa de computador, você tem quase certeza de que ele está em algum lugar do disco rígido.

Existem muitos programas diferentes para escolher, mas existem critérios claros sobre como avaliar corretamente qual programa é mais adequado para sua personalidade, trabalho e estilo de vida:

1. A primeira coisa que você deve observar são os recursos do software gerenciador de contatos. Veja como ele se compara a outros produtos.
2. A prova do pudim quando o assunto é software é sua capacidade de ser integrado por meio de vários gadgets. O software pode extrair totalmente os contatos do seu telefone celular, contas de e- mail e outros dispositivos eletrônicos e consolidá-los em um banco de dados principal? Isso seria muito conveniente em vez de tentar inserir manualmente todos os detalhes de contato por pessoa e empresa em seus gadgets. Ter a capacidade de sincronizar corretamente os contatos com seus gadgets clicando em alguns botões também deve ser um ponto de venda forte.
3. Fazer backup de seus arquivos é uma boa opção quando você está trabalhando com um software gerenciador de contatos. Um programa que permite que você tenha cópias extras de seu banco de dados em um disco seguro ou um repositório online seria definitivamente um bom pacote.
4. Esteja sempre ciente das coisas com as quais você tem que lidar ao segurar uma lista de detalhes de contato potencialmente valiosa. Muitas pessoas adorariam quebrar seus firewalls e acessar as informações importantes que o programa contém. Certifique-se de que o programa seja seguro e não seja facilmente comprometido quando atacado por indivíduos mal-intencionados.
5. Observe o custo e compare-o com o seu orçamento. Não gaste demais em algo se não for tão importante para você. Se você não tem muitos contatos, talvez os aplicativos gratuitos online sejam mais do que o suficiente para as suas necessidades.

Assim como em outras compras, sempre pesquise e compare o que você está ganhando com o dinheiro que está gastando. Sempre seja um consumidor sábio e leia o bom cliente.