Se você deseja mais flexibilidade, opte por um catálogo de endereços personalizado ou encontre recursos na Internet sobre catálogos de endereços imprimíveis.
Os catálogos de endereços podem ser coisas do passado devido ao surgimento de tecnologias mais avançadas, como Blackberries, telefones celulares, laptops e aplicativos disponíveis na Internet. Com essas tecnologias acessíveis e convenientes, quem precisaria de um catálogo de endereços típico em papel, certo? Bem, pessoas diferentes exigem coisas diferentes, e os catálogos de endereços ainda atraem aqueles que gostam de manter seus contatos portáteis em um arquivo físico. A confiabilidade dos catálogos de endereços eletrônicos pode representar um problema para um executivo, por exemplo, que precisa manter seus contatos prontos e disponíveis sempre que precisar. Portanto, para aqueles que ainda gostam de catálogos de endereços impressos, aqui estão os diferentes tipos comumente à venda.
Cobrir. Há uma variedade de catálogos de endereços com diferentes capas. Os mais proeminentes são aqueles com capas de couro ou couro sintético. Eles são grandes em executivos que preferem couro para seus suprimentos. Eles também fornecem proteção ideal porque evitam dobras e são uma boa proteção contra líquidos. Outros tipos de tampas incluem tampas de papel, tampas de plástico e tampas rígidas de papelão. Determine o propósito geral de sua agenda e escolha um tipo de capa adequado para esse propósito.
Tamanho. Os catálogos de endereços também variam em tamanho. Alguns catálogos de endereços podem ser tão grandes quanto blocos de notas, enquanto outros podem ser tão pequenos quanto um cartão de visita. Se você deseja comprar um catálogo de endereços, novamente, identifique o propósito de sua compra. Se você deseja um banco de dados de contatos compacto e leve, opte pelo catálogo de endereços pequeno e prático. Mas se você precisa que um seja mantido em seu escritório, os grandes podem ser mais apropriados.
Vinculativo. Existem catálogos de endereços do tipo fichário disponíveis que são ideais para pessoas que têm muitos contatos porque a encadernação pode ser facilmente aberta para incluir páginasextras ou seções extras. Se você deseja apenas que um bloco de notas rápido seja aberto sempre que encontrar um contato importante, opte pela encadernação normal para livros de endereços.
Há uma variedade de catálogos de endereços com diferentes capas.
Organização. Alguns catálogos de endereços possuem guias para fácil organização. Você pode usar essas guias para separar seus contatos em ordem alfabética, ou por empresas diferentes, ou qualquer atributo que você julgar necessário. Isso é ideal para pessoas que vivem uma vida agitada e têm praticamente pouco tempo para navegar em sua agenda para o contato certo.
Recargas. Veja também se você vai precisar de recargas para sua agenda. Se você é alguém que conhece muitas pessoas por meio do seu trabalho, talvez queira manter essa opção aberta para fins futuros. Mas se você não tem muitos contatos em seu trabalho, uma solução compacta e sem recargas pode ser a melhor para você.
Rolodex. Alguns executivos optam por um Rolodex, um organizador compacto de cartões de visita que pode ser girado por meio de uma roda para uma navegação mais rápida nos contatos. No entanto, isso só é ideal para uso em escritório.
Para algumas pessoas, o preço não é levado em consideração na escolha da agenda. Para uma utilização otimizada e a longo prazo, o preço vale a pena porque uma agenda de endereços é parte integrante da vida de cada profissional. Se você deseja mais flexibilidade, opte por um catálogo de endereços personalizado ou encontre recursos na Internet sobre catálogos de endereços imprimíveis.
