Como resultado, existe um tesouro de modelos do Excel que foram enviados por funcionários de todo o mundo à Microsoft.
Obtenha uma vantagem inicial no Excel!
Durante o curso normal de seu agitado dia de trabalho, pode ser necessário desenvolver uma planilha / pasta de trabalho do Excel para o local de trabalho - com pouco tempo ou recursos para criar do zero. Depois de perguntar a seus colegas, você determina que não existe um padrão corporativo para o documento de que precisa imediatamente. Você pode abrir o Microsoft Excel, olhar para a pasta de trabalho em branco e pensar em como começar. Por que não adotar uma abordagem eficiente e encontrar modelos gratuitos? O Microsoft Excel é usado em todo o mundo por uma variedade de empresas, organizações e instituições educacionais. Como resultado, existe um tesouro de modelos do Excel que foram enviados por funcionários de todo o mundo à Microsoft. Essas submissões, uma vez aceitas, são incluídas no banco de dados de modelos online da Microsoft. Eles geralmente estão disponíveis para uso por clientes existentes da Microsoft,e pode ser personalizado de acordo com as preferências de estilo da sua organização.
Passo 1
Pesquise online (Google, Bing, etc.) usando a palavra-chave " modelos do Microsoft office ". A lista resultante deve conter o link desejado próximo ou no topo da lista. Procure uma entrada intitulada "Modelos - Microsoft Office Online"... ou... Digite o endereço do site http://office.microsoft.com/en-us/templates/default.aspx na barra de endereços do navegador.
Passo 2
Na página do Microsoft Office Online, você deve ver várias guias perto da parte superior, com a guia "Modelos" exibida em destaque. Próximo, deve haver uma caixa de pesquisa de modelo. Navegue até esta área usando o mouse ou as teclas do teclado (seta ou TAB).
Etapa 3
Digite a palavra-chave para o formulário ou modelo desejado de que você precisa e clique no botão Pesquisar. Por exemplo: se você precisa criar um modelo para gerar o orçamento para a sessão de planejamento de orçamento do departamento trimestral, você pode usar a palavra-chave "Excel de orçamento". Em uma pesquisa recente, essas palavras-chave resultaram em mais de 25 modelos
Passo 4
Percorra a lista, revisando a miniatura da imagem, bem como a descrição detalhada do formulário de planilha / pastas de trabalho do Excel. Preste atenção especial à "Versão" do formulário para garantir que seja igual ou compatível com a versão instalada do Microsoft Excel.
Etapa 5
Clique na miniatura desejada do Microsoft Excel ou no link do modelo para exibir.
Embora as informações de download e classificação sejam valiosas, o formato, o estilo e a facilidade de uso são fatores importantes a serem considerados ao selecionar o modelo.
Etapa 6
Clique na miniatura desejada do Microsoft Excel ou no link do modelo para exibir.
Etapa 7
Após revisar as informações detalhadas, clique no botão " download ".
Etapa 8
Você pode ser solicitado a salvar a planilha resultante. Clique no botão SALVAR.
O modelo será exibido em seu PC momentaneamente, mas com um nome de planilha / pasta de trabalho do Excel " Nome do arquivo # " (onde # é o próximo documento número 1, 2 ou 3, etc).
Etapa 10
Renomeie o documento de formulário usando as funções "SALVAR COMO" do software Microsoft Excel. Se você estiver usando o Microsoft 2003 ou anterior, selecione o menu ARQUIVO e escolha a opção "SALVAR COMO". Se você estiver usando o Microsoft 2007 ou posterior, selecione o botão Microsoft Office e escolha a opção "SALVAR COMO". Personalize a nova planilha / pasta de trabalho para atender às suas necessidades, incluindo cabeçalhos e rodapés, adicionando logotipos corporativos, padronizando margens e fontes, etc.
Considerações: A organização de TI pode impedir downloads para o seu computador ou laptop no local de trabalho como medida de segurança. Nesse caso, entre em contato com a gerência apropriada ou com o Help Desk de TI para obter mais assistência.
