QuickBooks é um software conhecido amplamente utilizado por empresas para gerenciar e executar tarefas de contabilidade. Ao usar o software regularmente, você notará uma queda no desempenho. Para evitar isso, aqui estão algumas recomendações para fazer QuickBooks rodar mais rápido em seu computador.
Coloque atualizações de hardware
1. Coloque atualizações de hardware no computador onde QuickBooks está sendo executado
Adicionar mais RAM aos computadores onde você opera o QuickBooks certamente aumentará sua experiência de usuário ao executar o programa. Claro, além do QuickBooks, outros programas também se beneficiariam da RAM adicionada.
2. Considere atualizar sua versão para a mais recente.
Melhore consideravelmente o desempenho
Pegue a versão mais recente do QuickBooks se você estiver usando uma versão mais antiga como o QuickBooks Pro. Versões do QuickBooks de 2007 em diante, tem um utilitário chamado "servidor QuickBooks" que aumentaria consideravelmente o desempenho, especialmente quando usado por vários usuários ao mesmo tempo. A versão mais recente, QuickBooks 2010, oferece mais recursos que continuarão a ajudá-lo a manter seu negócio em atividade. Se você estiver usando o QuickBooks 2007, talvez queira atualizá-lo agora porque a Intuit, Inc. não oferecerá mais suporte ao QuickBooks 2007 após 31 de maio de 2010.
3. Faça a manutenção contínua do seu computador.
A seguir estão algumas recomendações que você deve fazer para manter um sistema de computador saudável.
Exclua todos os arquivos antigos e desnecessários.
Faça backup dos seus dados regularmente, gravando-os em um CD ou DVD para liberar espaço no disco rígido.
Desinstale qualquer software que você não usa.
Desfragmente seu disco rígido uma vez a cada duas semanas. Os dados armazenados em seu computador são, na maioria das vezes, salvos em diferentes setores do disco rígido. Isso ocorre porque o Windows armazenaria seus dados no primeiro slot vazio que encontrar, então isso significa que seus dados não estão fisicamente juntos. Desfragmentar o disco rígido ajudará você a mover todos os fragmentos de arquivos e armazená-los em um local para facilitar o acesso. Isso ajudará muito no desempenho do seu disco rígido, pois não será mais necessário localizar todos os fragmentos do arquivo antes de iniciar os dados que você está solicitando.
Faça a limpeza do disco pelo menos uma vez por semana. A limpeza de disco é uma ferramenta de sistema encontrada nos sistemas operacionais da Microsoft. Ele ajuda a remover arquivos que seu sistema operacional armazena temporariamente no disco rígido e a retomar todo o espaço em disco usado por esses arquivos temporários.
Instale ou atualize regularmente seu software antivírus. A lentidão do seu computador pode ser causada por vírus ou Trojan worms.
4. Configure um horário em que os usuários possam usar QuickBooks.
Se os usuários executarem o software simultaneamente, isso certamente fará com que o sistema fique lento. Você pode recomendar que todos os departamentos usem o programa em um horário específico para reduzir a lentidão do servidor.
Depois de executar as recomendações acima, você notará um aumento considerável no desempenho ao executar o QuickBooks.