A maioria de nós já está familiarizada com o pacote Microsoft Office, que oferece software para a preparação de planilhas, documentos, apresentações, gerenciamento de banco de dados e outras atividades relacionadas ao escritório. Microsoft Word é o software de processamento de documentos que vem como parte deste pacote e permite que você prepare documentos como relatórios, artigos, ensaios, blogs, etc. Muitas versões do pacote Office foram lançadas até agora, a última sendo a versão 2007. Neste artigo, a versão 2007 do Word e como usá-la são descritos. Esta versão é bastante diferente das versões anteriores em muitos aspectos, um em termos de aparência e gráficos, a versão 2007 é bastante colorida no layout em oposição ao layout preto e branco monótono das versões anteriores. Outras diferenças são abordadas mais abaixo.
Recursos básicos: dois novos recursos no Word 2007 são o "Botão Office" e a "Barra de ferramentas de acesso rápido". Eles serão encontrados no canto superior esquerdo da tela como grandes ícones gráficos. O botão Office ajuda você a criar, abrir, salvar, imprimir, visualizar e muitas outras funções relacionadas à criação de documentos. A barra de ferramentas de acesso rápido permite que você clique nos comandos usados com mais frequência, como 'desfazer', 'repetir', 'salvar', etc. A barra de ferramentas tradicional abre caminho para uma nova "faixa de opções", que é composta por várias guias, cada uma com um conjunto agrupado de comandos. Por exemplo, a guia 'home' contém comandos relacionados a fontes, estilos de parágrafo, etc.
Visualização ao vivo: outro recurso novo no Word 2007 é a 'visualização ao vivo', onde destacar algum texto e manter o cursor sobre algum estilo de formatação mostrará como o texto ficará com esse tipo de formatação. A formatação é removida quando o cursor é afastado e o texto é desmarcado. A vantagem da visualização ao vivo é que você pode ver a aparência de uma possível alteração sem fazer a alteração real e desfazer a ação mais tarde, como acontece com as versões anteriores do Word.
Guias na faixa de opções: conforme mencionado nos novos recursos acima, o Word 2007 substitui a barra de ferramentas tradicional por uma 'faixa de opções' que é basicamente um agrupamento de guias; cada guia é uma coleção de agrupamentos específicos de comandos. A primeira guia da faixa de opções é a guia 'inicial', que contém comandos para as funções da área de transferência - copiar, cortar, colar, etc; a próxima guia é 'fonte' com comandos para opções de tipo, tamanho, cor, negrito, itálico e sublinhado. A próxima guia é 'parágrafo' que fornece acesso a espaçamento de linha, estilos de marcadores, recuo, bordas, etc. As duas últimas subguias são para tarefas de 'estilos' e 'edição'.
Guias (continuação): depois de 'home' a próxima guia é 'inserir', que permite acesso a estilos e quebras de página, tabelas, inserções para ilustrações, links para favoritos, referências cruzadas e hiperlinks, estilos de cabeçalho e rodapé, símbolos e estilos de equação e formatação de texto especial. Os comandos de configuração de página, plano de fundo, tamanho de parágrafo e alinhamento vêm na guia 'layout de página'. Outras guias na faixa de opções são 'referências - índice, notas de rodapé e notas finais, citações e bibliografia, legendas, índice e índice de autoridades; uma guia 'mailings' que permite o acesso à mala direta, criação de envelopes e etiquetas e preparação de campanhas de marketing; a guia 'revisão' contém verificação ortográfica, dicionário, configurações de idioma, opções para rastrear alterações, adição / exclusão de comentários, comparação e proteção de documentos. A última guia na faixa de opções é 'visualizar', que fornece visualizações de documentos, macros, dimensionamento de página e outros comandos de preparação antes da impressão.
O uso de comandos e guias permanece o mesmo no Word 2007, exceto que eles são aprimorados graficamente e com cores, dicas de tela estão disponíveis com descrições curtas. O botão Office também oferece a capacidade de converter documentos de versões anteriores para o novo formato de 2007 e você também tem a opção de alterar o documento preparado em 2007 para versões mais antigas "compatíveis", como Word 97 ou 2003, com alguma perda de formatação e estilo. Para qualquer dúvida adicional ou assistência na edição do Word 2007, a ajuda pode ser acessada no site do produto Microsoft.