Insira o formulário de transmissão de fax na máquina de fax, disque o número do fax na máquina e aguarde o tom de fax.
Os aparelhos de fax têm múltiplos usos além do envio e recebimento de documentos pela rede telefônica em tempo real. Geralmente é usado no escritório e pode funcionar como uma máquina copiadora, mas não para cópias em massa. Ele também pode rastrear a transmissão de documentos dos dias anteriores. E com o desenvolvimento da tecnologia, as máquinas de fax já podem enviar transmissões para computadores. Os suprimentos de fax usados geralmente são papel térmico, mas também existem aparelhos de fax que usam tinta para suas impressoras.
Aqui estão as etapas simples para usar o aparelho de fax ao enviar um documento:
Preencha um formulário de transmissão de fax, que servirá como capa do seu documento, que contém o nome da pessoa a quem o fax se destina, o assunto do documento e o nome do remetente e número de contato.
Insira o formulário de transmissão de fax na máquina de fax, disque o número do fax na máquina e aguarde o tom de fax. Se for um fax, quando alguém atender, peça sinal de fax.
Aperte o botão enviar quando você ouvir o tom de fax, que é um bipe longo e agudo. Você pode desligar o receptor assim que a transmissão for iniciada. Após o envio do documento, o aparelho de fax emitirá um sinal sonoro. Você tem a opção de imprimir um registro de transmissão como prova de que enviou o documento com sucesso.
Os suprimentos de fax usados geralmente são papel térmico, mas também existem aparelhos de fax que usam tinta para suas impressoras.
Aqui estão as etapas para receber um documento pela máquina de fax:
Ao receber uma transmissão de fax, você ouvirá um tom de fax e, em seguida, poderá apertar o botão enviar / receber e desligar o receptor assim que a transmissão começar.
Se você estiver usando um fax, o chamador pedirá um tom de fax. Para "dar" um tom de fax, você precisa pressionar o botão enviar / receber e pode desligar o receptor assim que ouvir o tom de fax.
Você também pode imprimir um registro de transmissão de documentos recebidos pela máquina de fax.
Fazendo cópias de documentos
Aqui estão as etapas para fazer cópias de documentos usando a máquina de fax:
Coloque o documento a ser copiado no telecopiador, da mesma forma que faz para enviar um documento.
Pressione o botão copiar ou, em alguns casos, você precisa selecionar uma função no menu do aparelho de fax para copiar um documento.
O aparelho de fax começará a digitalizar o documento e a impressora de fax produzirá uma cópia. Se o aparelho de fax usar papel térmico, a cópia acabará desbotando, por isso é recomendável usar o aparelho de fax como copiadora apenas para fins urgentes.
Também existe um equipamento de fax que pode enviar e receber documentos de fax de e para um computador, o que é chamado de fax pela Internet. Para este aplicativo, você precisa de um software de fax para o seu computador, que pode ser baixado online. Este aplicativo no computador é como enviar um anexo de e-mail. Uma cópia digital de um documento também pode ser transmitida para uma máquina de fax. Esta tecnologia é ideal para quem tem negócios, uma vez que pode fazer transações em vários meios: através do telefone, fax e computador, utilizando apenas um equipamento de fax.
