Como comprar uma máquina de fax para um escritório doméstico?

Nada supera uma forma de ganhar uma renda que ao mesmo tempo permite que você aproveite momentos com sua família. Não é à toa que mais e mais pessoas estão trazendo seus escritórios para suas casas. Mas junto com ter um escritório em casa está o seu investimento inicial para comprar máquinas como computadores, telefone, móveis e, claro, um aparelho de fax.

Serviço de fax virtual

Serviço de fax virtual

Quase todos os escritórios precisam de um aparelho de fax, seja para receber ou enviar mensagens de fax. Mas há uma alternativa à compra de uma máquina de fax - inscrevendo-se em um serviço de fax virtual.

As empresas que oferecem serviço de fax virtual fornecerão um número de fax para que você possa receber mensagens de fax de máquinas de fax tradicionais por e-mail. Você também pode enviar documentos para aparelhos de fax usando seu e-mail. O provedor de serviços atua como intermediário entre você e a outra extremidade. Eles traduzem sua mensagem para que seja legível por fax.

Comprando aparelho de fax

O único problema com o envio de fax virtual é que você cede a privacidade do seu escritório doméstico a outra parte, o que não é bom para a maioria das empresas. Se você se preocupa muito com sua privacidade, é melhor comprar um aparelho de fax para seu negócio em casa. Veja como você pode fazer uma compra inteligente:

Máquina de fax inicia

Priorize suas necessidades. Por que você está comprando um aparelho de fax? Você espera receber mais faxes de clientes ou deseja enviar fax a clientes em potencial? Obter o melhor aparelho de fax começa identificando o que este aparelho deve fazer por você.

Deve ser capaz de conter mais papel ou mais tinta? Deve ser capaz de salvar mensagens de fax enviadas e recebidas? Deve haver mais discagens rápidas? Deve produzir páginas coloridas? Deve funcionar como impressora também? Há muitas coisas que você precisa considerar. Saber o que os aparelhos de fax podem oferecer ajudará a identificar os recursos de que seu escritório doméstico precisa.

Delimite as opções do aparelho de fax. Existem literalmente centenas de opções de aparelhos de fax disponíveis no mercado. É difícil decidir qual dessas centenas de máquinas escolher. Comece examinando as funcionalidades e recursos. Consulte suas necessidades de fax identificadas.

Fax para home office

Inclua em suas opções delimitadas aquelas que podem satisfazer as necessidades de fax do seu escritório doméstico. Comece a riscar as opções que não são tão boas para o seu escritório em casa até que restem apenas três. Agora, leia as análises sobre esses três aparelhos de fax para saber qual deles é o melhor com base no desempenho real.

Considere também o preço e o custo operacional de cada máquina. A maioria dos aparelhos de fax baratos tem um custo operacional caro, enquanto os aparelhos de fax caros têm um custo operacional barato. Mas antes de começar a considerar seu orçamento, priorize o que seu escritório doméstico precisa primeiro.

Compre. Adquira o aparelho de fax que você deseja na loja que oferece o melhor negócio. O melhor negócio pode ser o preço mais barato ou a garantia mais longa em peças e serviços.

Adicionar um aparelho de fax ao seu escritório doméstico é um sinal de progresso para o seu negócio. E como é para negócios, você também deve verificar se é um bom investimento. Seguir as etapas de compra acima pode ajudá-lo a fazer compras com sabedoria.