Saber preparar uma demonstração de resultados é fundamental para qualquer empresário. Aulas de negócios online podem ajudá-lo com isso.
Uma das demonstrações financeiras mais importantes para um empresário é a demonstração de resultados. Também chamada de demonstração de lucros e perdas, uma demonstração de resultados permite que o empresário determine imediatamente se seu negócio é lucrativo ou não. Seria muito útil para qualquer empresário aprender a preparar uma demonstração de resultados. Existem muitos softwares de contabilidade disponíveis no mercado que são feitos sob medida para essa tarefa específica.
Registro contábil diário
Para preparar uma demonstração de resultados, você precisará examinar o livro razão geral de sua empresa. Definido de forma simples, um razão geral é o diário financeiro de sua empresa. É um registro contábil diário de todas as mudanças nos ativos, passivos, receitas, despesas, ganhos, perdas e patrimônio líquido de sua empresa. Geralmente, é suportado por livros auxiliares, especialmente em grandes empresas.
Você precisa fazer ajustes nas entradas do razão geral antes de começar a preparar uma demonstração de resultados. Ajustes são feitos para garantir que todos os números sejam reconciliados e equilibrados. Para fazer isso, você precisará criar uma planilha chamada balancete. Esta planilha é necessária para garantir que todos os números em seu razão geral sejam precisos.
Depois de fazer tudo isso, você está pronto para preparar a demonstração do resultado. A primeira etapa a realizar é determinar as receitas totais do período contábil em questão. As receitas são vendas de produtos ou taxas auferidas por serviços prestados. É muito importante rotular corretamente as receitas como vendas e taxas, especialmente se sua empresa fornece as duas coisas. Outros fatores que afetam sua receita total são aluguéis, juros, dividendos, descontos e ganhos com a venda de ativos. Adicione e subtraia esses itens conforme sua natureza exigir.
Itens de despesas comuns incluem salários
Depois de determinar suas receitas totais, o próximo curso de ação é determinar suas despesas totais. Como o nome indica, esta seção soma todas as despesas incorridas na operação da empresa para o período contábil em questão. Os itens de despesas comuns incluem salários, aluguéis, serviços públicos, seguros e suprimentos. Despesas com juros, impostos e perdas na venda de ativos também são classificados como despesas. As pequenas despesas variáveis que não se enquadram nas categorias mencionadas acima são geralmente agrupadas no item de linha "despesas diversas". É muito importante incluir todas as despesas, por menores que sejam. Some esses itens e você obterá a despesa total do período.
Agora que você determinou as receitas e despesas totais, pode descobrir sua receita líquida. Isso é calculado subtraindo-se as despesas totais das receitas totais. Depois de obter seu lucro líquido, você terá concluído sua demonstração de resultados. Todo o processo de preparação da demonstração de resultados aqui descrito é denominado método de uma única etapa.
Lembre-se de que manter bons registros é vital para preparar uma declaração de renda precisa ou qualquer declaração financeira para esse assunto. Portanto, você deve manter registros precisos das transações financeiras de sua empresa no livro razão. Manter números precisos tornará o processo de preparação de uma demonstração de resultados mais fácil para você. Outras ótimas dicas podem ser aprendidas por meio de cursos de gestão de negócios online.