Escrever uma carta significa levar em consideração o destinatário pretendido, bem como a mensagem geral. Existem dois tipos principais de cartas - cartas comerciais e pessoais. Uma carta comercial pode ser uma carta de vendas ou uma carta informando clientes, funcionários ou acionistas de eventos que estão ocorrendo dentro da empresa. Uma carta pessoal é apenas isso - pessoal. Pode ser composto por muitos itens pessoais diferentes, destinados a amigos, familiares ou conhecidos.
- Cartas comerciais: uma carta comercial deve ser formatada com uma linha de data justificada à esquerda a cinco centímetros do topo para indicar a data em que a carta foi finalizada. Isso é seguido pelo endereço completo do remetente logo abaixo da linha de dados, sem um nome ou cargo. Abaixo dele deve estar o endereço do destinatário, incluindo o nome ou cargo. A carta deve ter uma saudação mencionando o nome do destinatário. Depois de deixar um espaço em branco, a seção do corpo da carta deve ser justificada à esquerda e um espaço em branco deixado entre cada parágrafo.
O corpo deve ser uma carta concisa e direta que começa com uma visão geral do parágrafo do ponto da carta. Os parágrafos subsequentes devem apoiar o ponto com algum tipo de evidência, e o último parágrafo deve ser uma conclusão que encerre o ponto e exija alguma forma de ação por parte do destinatário. O fechamento deve vir logo abaixo do final do último parágrafo, e a primeira palavra deve estar em maiúscula. Muitas pessoas usam "Atenciosamente" como um fechamento padrão, mas "Obrigado" ou qualquer outro fechamento que soe profissional funcionará. O nome do remetente deve vir três a quatro linhas após o fechamento para permitir espaço para uma assinatura escrita.
- Cartas pessoais: as cartas pessoais são muito menos restritas pela forma ou conteúdo, mas geralmente têm cinco partes. O título geralmente é uma linha de data no topo da página. Depois de uma linha pulada, escreva uma saudação, que variará em seu grau de formalidade. Pode ser " Querida tia Matilda " ou "Saudações" ou apenas "Oi!"
O corpo de uma carta pessoal será composto por parágrafos recuados ou justificados à esquerda, e não terá forma restrita. Qualquer informação que você deseja transmitir está bem. Simplesmente observe os erros de gramática e ortografia. O fechamento também é menos formal do que em uma carta comercial. Alguns exemplos são "Atenciosamente", "Com amor" e "Seu amigo". Após o fechamento, seu nome deve estar cerca de três linhas abaixo para abrir espaço para uma assinatura escrita. Se a carta estiver sendo escrita à mão, o espaçamento extra é desnecessário.
