Uma conta DBA (Doing Business As) é uma conta comercial normalmente aberta por proprietários de pequenas empresas.
Uma conta DBA (Doing Business As) é uma conta comercial normalmente aberta por proprietários de pequenas empresas. Um dos motivos pelos quais as pessoas desejam manter um DBA é porque desejam separar sua conta comercial da conta pessoal para facilitar o gerenciamento e a contabilização de fundos e para a avaliação fiscal separada. Para abrir uma conta DBA, aqui estão algumas dicas úteis:
Candidate-se a um nome comercial. Você usará o nome dessa empresa ou empresa para abrir um DBA. Se você está se aventurando em um único negócio de propriedade, você é o único signatário. No entanto, se for uma sociedade ou uma sociedade anônima, você precisará das assinaturas das demais pessoas envolvidas - tanto no registro do nome da empresa quanto na abertura da conta de DBA. Inscreva-se também para obter um número de segurança social para o nome da sua empresa. Não use seu número de seguro social pessoal porque sua empresa é uma entidade separada de sua categoria pessoal.
Use seu DBA se quiser abrir uma filial ou entrar em outra operação comercial. Isso será útil se, com o nome da empresa, você tiver LLC (Limited Liability Company) ou Inc. anexada. Com esse método, suas filiais de negócios estarão operando sob uma única entidade, embora com DBAs diferentes.
Digite o nome da sua empresa no site da empresa do estado onde você vai operar. Pesquise o site na Internet. Por exemplo, digite: "registrar meu nome comercial na Califórnia". Indique seu nome. Sem indicar seu nome, seu cadastro não será reconhecido. É importante que você siga as instruções para ser registrado legitimamente. Prossiga com a confirmação e imprima-a. Você precisará desta confirmação impressa ao fazer transações no banco.
Traga a confirmação impressa para o banco. Não se esqueça de levar o seu número de segurança social e dois tipos de cartão de identificação. Mostre todos esses documentos aos assistentes do banco para que eles possam processar sua inscrição de DBA.
Ao abrir uma conta de DBA, certifique-se de ter todos os documentos e requisitos em mãos antes de ir ao banco.
Preencha os formulários de inscrição do banco. Todas as informações nos formulários bancários devem ser consistentes com todas as outras informações de sua previdência social, LLC e registros comerciais. Isso evita discrepâncias que possam causar confusão e conflitos em suas transações futuras.
Envie os formulários preenchidos no banco. Eles irão então processar seu DBA. No entanto, não deixe de renovar seu registro a cada cinco anos (no mesmo estado) para manter sua conta DBA. A renovação não é um aborrecimento, pois é como renovar sua carteira de motorista. A não renovação após cinco anos tornará seu DBA inválido. Em seguida, você terá que passar pelo processo de registro novamente. Por outro lado, se continuar usando seu DBA em seu negócio depois que ele já tiver expirado, você será responsabilizado e acabará na prisão ao ser pego. Seu negócio também será afetado e poderá ser fechado. Para notificá-lo se o seu registro estiver próximo do vencimento, um aviso (por correio) será encaminhado a você para obter informações e atualização.
Use um nome comercial exclusivo. Por "único", significa que você tem que inventar um nome que ainda não foi escolhido. Cada nome comercial, conforme já mencionado, é uma entidade individual em si. Portanto, certifique-se de usar o nome de uma empresa para o propósito exclusivo do negócio que ele representa, e não para qualquer outro negócio.
Ao abrir uma conta de DBA, certifique-se de ter todos os documentos e requisitos em mãos antes de ir ao banco. Prosseguir para se candidatar a um DBA sem os documentos necessários será apenas uma perda de tempo e esforço porque o banco não poderá aceitar sua candidatura se você não apresentar os requisitos a eles.
