Insira a etiqueta de papel na aba da pasta de plástico, remova a fita adesiva e coloque a etiqueta na pasta.
É importante organizar seus arquivos, seja no escritório, na empresa ou em casa. Coloque etiquetas em suas pastas, gavetas e caixas de arquivos para minimizar o tempo gasto na procura de arquivos antigos. Existem várias maneiras de colocar rótulos em suas pastas de arquivos. A maneira mais fácil é pegar um marcador permanente e escrever o nome do arquivo na guia da pasta. Embora seja aceitável para seus arquivos domésticos, pode não ser adequado para seu local de trabalho. Uma maneira mais formal e organizada de rotular pastas de arquivos é necessária em um ambiente corporativo e comercial.
Ao fazer etiquetas de pasta para seus arquivos de escritório, você precisará de um computador, um processador de texto, uma impressora, papel bond que seja compatível com a impressora, tesouras, guias de pasta de plástico (opcionais) e cola ou fita adesiva. Para escritórios com muitos arquivos, você pode codificar seus arquivos por cores para um arquivamento mais organizado e sistemático, portanto, use papel colorido neste caso.
Guia de pasta de plástico
Primeiro, decida se você usará guias de pasta de plástico. Se for o caso, não há necessidade de cola ou fita adesiva, já que essas abas de pasta têm seu próprio adesivo. Em seguida, meça a largura do papel que cabe na guia da pasta de plástico. A fonte que você usará para digitar e imprimir as etiquetas dependerá do tamanho da guia da pasta de plástico. Abra o processador de texto do seu computador e insira uma tabela no campo de texto, com duas colunas e várias linhas. Digite as etiquetas do arquivo usando a fonte apropriada e imprima as etiquetas. Recorte a impressão com uma tesoura, seguindo as linhas da tabela. Dependendo do comprimento de cada etiqueta, corte a aba da pasta de plástico no mesmo comprimento. Insira a etiqueta de papel na guia da pasta de plástico , retire a fita adesiva e coloque a etiqueta na pasta.
A fonte que você usará para digitar e imprimir as etiquetas dependerá do tamanho da guia da pasta de plástico.
Se você não for usar abas de pasta de plástico, use a fita adesiva para cobrir cada etiqueta recortada e, em seguida, cole a etiqueta na pasta. Use outra tira de fita adesiva para prender a etiqueta na pasta. Se a etiqueta for colocada na borda da pasta, cubra a etiqueta recortada com fita adesiva na frente e atrás para torná-la tão resistente quanto a etiqueta da pasta de plástico.
Variando as cores da fonte
Seja mais criativo ao fazer rótulos de pasta usando fontes diferentes. Se você tiver uma impressora colorida, além de fornecer papéis de cores diferentes, você também pode usar cores de fonte variadas para suas impressões. Você também pode usar cartões para suas etiquetas em vez de papel bond. Você também pode usar um adesivo para imprimir suas etiquetas, portanto, não precisa usar fita adesiva para colar as etiquetas nas pastas.
Você também pode usar fontes e rótulos de pasta genéricos e, em vez disso, usar pastas coloridas. Isso tornará mais fácil organizar seus arquivos. Também etiquete cada gaveta e sistema de arquivo e liste os arquivos que cada um contém.
