Gerenciamento de ativos digitais (DAM) é o ato de armazenar e usar trabalho digital para uma tarefa específica. Essa tarefa pode ser tão simples quanto fazer backup das informações em seu computador ou tão complicada quanto usar o sistema DAM certo para armazenar digitalmente materiais de marketing para toda a sua empresa. Para fornecer este serviço à sua organização de forma eficaz, você deve começar com um programa de software confiável a ser usado para capturar as informações digitais e hardware para armazenar as informações.
O gerenciamento de ativos digitais trata de como capturar, armazenar e acessar suas informações digitais. Esse pode ser um ponto crítico para muitas empresas que dependem fortemente da transferência de informações digitais entre departamentos, representantes de vendas e clientela. Uma violação de informações pode resultar em tempo de inatividade para funcionários ou perda de negócios de seus clientes.
Arquivos digitais
Depois de estabelecer um sistema funcional de hardware e software compatível em sua empresa, você precisará contar com a ajuda de uma equipe para criar seus arquivos digitais. Isso pode ser feito internamente ou por meio de uma empresa externa especializada no negócio. Você precisará digitar, digitalizar e salvar todas as informações relevantes que deseja em seu software para torná-lo acessível em toda a rede.
Depois de inserir todas as informações, você precisará manter essas informações e adicionar continuamente ao seu armazenamento de dados. Isso acabará por criar uma base digital superior para sua empresa e todos os seus clientes em potencial. Como exemplo, muitos médicos e hospitais estão recorrendo a esse tipo de gestão para diminuir a necessidade de arquivos em papel e reduzir as possibilidades de confusões e erros. Esse tipo de gerenciamento de ativos também é muito bom para empresas que precisam manter a papelada por longos períodos. Uma vez que seus arquivos são digitais, eles podem ser armazenados facilmente e as leis podem ser cumpridas sem esforço.
A principal coisa a lembrar quando você começa a transformação de seu ativo digital é ter um backup redundante no local. Certifique-se de fazer backup de seus arquivos periodicamente ao longo do dia e mesmo quando estiver fechado. Se você armazenar muitas informações, pode até ser útil para a sua empresa fazer o backup dos arquivos no local e na Internet para que você tenha um backup para o seu backup. Em uma época em que a informação digital é muito mais importante do que um rastro de papel, é crucial ter seus backups prontos para evitar a falha digital completa.
