Um dos erros mais comuns cometidos ao escolher unidades de armazenamento de papel é escolher lixeiras ou caixas grandes, mas com poucos compartimentos.
O armazenamento de papel é necessário, especialmente em escritórios comerciais. Se o seu interesse for scrapbooking ou hobbies semelhantes, o armazenamento do scrapbook também é necessário para a organização e eficiência do papel. Um suporte apropriado para resmas de papel não só dará uma aparência limpa e organizada ao seu local de trabalho, mas também ajudará no gerenciamento de seus papéis de rascunho. Ao escolher o rack ou compartimento mais apropriado para o arquivamento de papel, esses são os princípios a serem considerados.
A quantidade de papel que será armazenada. Se o seu negócio ou hobby for de pequena escala, não seria aconselhável armazenar grandes quantidades de papel porque, mesmo quando armazenado corretamente, o tempo que você levará para usá-lo envelhecerá e diminuirá a resistência do papel. Determine o consumo de papel a cada trimestre e compre apenas o suficiente para este período. Depois de determinar a quantidade necessária, você pode prosseguir para escolher o rack de armazenamento apropriado.
Tipo de papel a ser usado. Se você estiver usando apenas papéis tamanho carta e ofício, pode optar por usar uma gaveta de madeira ou papelão como recipiente de papel. Isso protegerá os papéis de elementos externos e, ao mesmo tempo, funcionará como um mecanismo de organização do seu escritório. As gavetas devem ser pequenas e com 3 ou 4 recipientes ou apenas prateleiras. A largura do contêiner deve ser aproximadamente do tamanho dos papéis que você usará.
Use prateleiras para tipos maiores de papéis. Se você gosta de artesanato em papel, provavelmente usará diferentes tipos de papel, como papel de Manila. Ao usar esses tipos de papel, use racks de metal e que possuem larguras maiores. Esses racks devem ser colocados em um pedestal para evitar que o papel entre em contato com o solo. Você também pode usar prateleiras colocadas em cima de suas gavetas ou em outras prateleiras baixas, para economizar espaço.
Ao escolher o rack ou compartimento mais apropriado para o arquivamento de papel, esses são os princípios a serem considerados.
Escolha lixeiras ou caixas com compartimentos. Um dos erros mais comuns cometidos ao escolher unidades de armazenamento de papel é escolher lixeiras ou caixas grandes, mas com poucos compartimentos. Se sua unidade de armazenamento tiver muitos compartimentos grandes, pode diminuir o espaço de trabalho. Lembre-se de que o espaço de armazenamento está sempre subordinado ao espaço de trabalho. Portanto, é melhor usar equipamentos de armazenamento menores com mais compartimentos, especialmente se você for armazenar papéis de vários tamanhos.
Lembre-se sempre de que o lixo nem sempre é o fator mais importante. O local onde você vai colocar o armazenamento também é outro ponto crucial. Coloque-o em local fresco e seco, de preferência em terrenos altos ou plataformas estáveis. Isso minimizará a formação de armazenamento de ácido nas caixas, o que pode ocorrer se os ácidos usados no papel entrarem em contato com o excesso de umidade. Depois que os ácidos são liberados, o papel pode se tornar quebradiço.
Basta ter em mente estes três fatores: eficiência, espaço e trabalhabilidade. Compre com sabedoria e você está no caminho certo para um esquema de armazenamento de sucesso.
