Existem várias maneiras de descobrir como comprar cheques de folha de pagamento. Os cheques de folha de pagamento podem ser adquiridos online da empresa de software de folha de pagamento por meio da qual sua folha de pagamento é processada. Para novos negócios, escolha cheques de folha de pagamento com o logotipo e endereço de sua empresa para obter uma aparência mais profissional. Com esse método, é uma simples questão de usar o sistema de pedidos on-line da empresa de software de folha de pagamento.
Com o software de folha de pagamento mais recente, esses sistemas de pedidos podem até mesmo fornecer um lembrete quando os cheques da folha de pagamento precisam ser solicitados novamente. Conforme os cheques da folha de pagamento são processados e impressos, uma mensagem "pop-up" aparece na tela do software da folha de pagamento e os pedidos podem ser feitos diretamente.
Ordem correta do número de cheque
Se o software de folha de pagamento não fornecer esse recurso de pedido e você precisar saber como comprar cheques de folha de pagamento de forma independente, verifique on-line se há fontes que oferecem cheques de folha de pagamento em branco compatíveis com a impressora. É importante fornecer seu último número de cheque sequencial para que novos cheques possam ser impressos na ordem correta do número de cheque. Manter a ordem do número do cheque evita discrepâncias no rastreamento para fins de contabilidade.
Além das fontes online de compra de cheques em folha, também é possível adquiri-los no banco por meio do qual a folha de pagamento é administrada. Isso pode ser feito no momento da constituição de uma nova folha de pagamento ou em qualquer momento posterior. Novas empresas que não sabem como comprar cheques em folha de pagamento muitas vezes escolhem esse método. Geralmente, os bancos oferecem uma linha de cheques de folha de pagamento com o logotipo da empresa impresso neles.
Uma coisa importante a saber ao aprender a comprar cheques de folha de pagamento são as informações impressas neles. Essas informações fazem parte dos dados regulares da folha de pagamento mantidos pelo contador da empresa:
- Verifique a data
- Número do cheque
- Nome do banco que autoriza o pagamento
- número da conta de banco
- Micro número ou outros números de segurança
Evite roubo de identidade
O que você também precisa saber para aprender como comprar cheques de folha de pagamento é que o canhoto do cheque da folha de pagamento também contém informações listadas. Essas informações geralmente incluem a data e o número do cheque, o nome e endereço do funcionário, o número do funcionário, o nome e o endereço da empresa, a data do período de pagamento, um número de seguro social (normalmente apenas os últimos quatro dígitos para evitar roubo de identidade) deduções fiscais e quaisquer outras deduções específicas da empresa.
Os cheques de folha de pagamento também podem ser impressos em papéis quimicamente sensíveis para evitar alterações para verificar os dados. Alguns tipos de cheques de folha de pagamento também são impressos em papel com fibras especiais para torná-los mais seguros e menos sujeitos a falsificações ou fraudes. Esse é um recurso especialmente bom para cheques emitidos em montantes muito altos da folha de pagamento.
