Como reduzir o desperdício de papel no escritório?

Cerca de 70% dos resíduos de escritório são feitos de papel. Estes, entre outras coisas, são fatos reveladores para aqueles que desejam agir e reduzir seu impacto sobre o meio ambiente. Muitas empresas têm tentado promover um ambiente de escritório "sem papel", mas acharam muito difícil consegui-lo. Muitas pessoas amam o papel. Ser capaz de tocar informações literalmente com a ponta dos dedos é um conceito atraente. O papel também é barato, portátil, fácil de armazenar e reciclável. Estas são algumas das razões pelas quais o papel é difícil de remover dos escritórios. Mesmo nesta era do computador, o papel ainda é um item obrigatório em todos os escritórios.

Crescentes problemas ambientais

Remover papel do trabalho de escritório não é uma opção devido à sua utilidade e popularidade. Mas é possível reduzir o desperdício de papel durante o trabalho. Estar ciente e preocupado com os crescentes problemas ambientais que nos rodeiam é uma boa qualidade. Isso nos lembra de cuidar de nossos recursos naturais e não desperdiçá-los. Um lugar perfeito para começar seria no escritório.

Tenha um coração pela Mãe Natureza e dê uma olhada nestas dicas sobre como reduzir o desperdício de papel no escritório:

• Tente imprimir as páginas com menos frequência e o mínimo possível. Sempre verifique o arquivo antes de imprimir. Modifique e analise os documentos enquanto eles ainda estão na tela. Minimize a quantidade de rascunhos de papel que você fará. Diminuir a quantidade de cópias impressas deve evitar mais desperdício de papel.
• Use tamanhos de fonte menores ao fazer documentos grandes. Palavras menores permitem mais espaço em uma única folha de papel. Apenas certifique-se de que o documento ainda esteja legível.
• Tente desativar a função de página de teste na impressora. Algumas impressoras usam esta impressora sempre que um documento é impresso ou o computador é ligado. Esse recurso desperdiça muito papel apenas para testes.
• Os resíduos de papel devem ser reciclados e reutilizados. Eles podem ser processados para fazer itens como sacos de papel ou transformados novamente em papel de escritório.
• O papel que foi impresso em um lado pode ser usado novamente como rascunho ou na impressão de rascunhos e testes.
• Faça impressões ou cópias em frente e verso, se a situação permitir. Apenas um papel será usado em vez de dois.
• Marque informações e sites de pesquisa. Salve-os em seu computador e abra-os novamente para visualização posterior. Isso é melhor do que imprimir as informações e desperdiçar mais folhas de papel.
• Se um documento precisa ser visto por todos no escritório, tente distribuí-lo pelo escritório, em vez de imprimir cópias individuais para cada pessoa. É um enorme desperdício de papel para todos receberem uma cópia, se for destinada apenas para fins de visualização.
• Elimine a necessidade de fazer cópias impressas de um documento, mas em vez disso, envie-as como cópias eletrônicas por e-mail e outros aplicativos que permitem o envio de arquivos. O mesmo vale para memorandos em papel. Em vez de imprimir, envie também por e-mail.

A redução do desperdício de papel no escritório contribuiria para a economia de recursos naturais. O simples facto de o trabalhador de escritório europeu médio consumir cerca de 263 kg de papel por ano deve ser razão suficiente para reduzirmos o consumo de papel. Não há lugar melhor para evitar que o papel seja desperdiçado e mostre nossa consciência ambiental além do escritório.