Este artigo o ajudará a sobreviver à insanidade de organizar a papelada do escritório.
Se um exército é dito que se move de barriga para baixo, um escritório então passa por suas impressoras e fotocopiadoras. Só podemos imaginar o apetite de um escritório regular por papel e a quantidade de registros de transações que ele poderia produzir em um dia. Imagine montanhas de papelada. Claro, o verdadeiro problema só começa quando alguém se pergunta como organizar tudo. Este artigo o ajudará a sobreviver à insanidade de organizar a papelada do escritório.
Crie caixas de tarefas que tenham as categorias de preocupações futuras, urgentes e realizadas. Isso o ajudará a priorizar os itens que requerem a devida atenção e os itens que ficaram em segundo plano por muito tempo. Concluir todas as coisas que estão esperando por você em sua pauta o ajudará a organizar papéis e administrar o tempo de sua empresa com muito mais eficiência.
Liste suas correspondências e verifique quem precisa entrar em contato. Coloque uma placa e post-its para que você possa configurar corretamente seus callbacks. Ordene esses itens em ordem cronológica para poder estabelecer o fluxo de ligações que precisa fazer.
Tire um tempo para ter seus papéis realizados arquivado. Ao sair do seu caminho algumas vezes por semana para garantir que seu trabalho seja entregue, você pode relaxar parecendo ter menos coisas para fazer. Fora da vista, longe da mente. Esse ditado pode fazer maravilhas para você em termos de redução do estresse.
Faça dossiês. Sua empresa terá clientes regulares e clientes. Para prestar um serviço excelente a eles, organizar toda a papelada que os envolve e colocá-los em pastas únicas o ajudará a longo prazo. A execução de todas essas tarefas também aumentará a velocidade na resolução de quaisquer problemas que eles possam encontrar.
Isso o ajudará a enriquecer durante os períodos de inatividade e a obter vantagens em sua linha de trabalho.
Crie uma pasta de recursos. Coloque qualquer folheto informativo, memorando ou documentos de treinamento neste arquivo. Isso o ajudará a enriquecer durante os períodos de inatividade e a obter vantagens em sua linha de trabalho.
Desenvolva o poder de computação da sua empresa e mude para um escritório sem papel. Investir em um servidor, alguns discos rígidos, algum banco de dados e software de aplicativo pode parecer caro no início. Com o tempo, entretanto, a economia que sua organização receberá com essa mudança eclipsará as despesas iniciais. Isso também removerá a desordem do seu escritório e ajudará o meio ambiente ao mesmo tempo!
Organize parte da papelada para economizar seu tempo de contador. Ao colocar suas faturas e qualquer material relacionado a despesas devidamente organizados, você poderá reduzir as horas em que seu contador examinará suas transações. Vai ser um golpe rápido para ele e algumas economias para você.
Um registro de papel eficiente em seu escritório significa que o trabalho está ocorrendo em um ritmo saudável. Seguir essas dicas pode ajudar as coisas a progredirem e as realizações rolarem continuamente, sem obstáculos e sem estresse em sua área de trabalho. Uma boa papelada se traduz em um bom trabalho e uma força de trabalho mais produtiva.
