Como encontrar as melhores e piores práticas de estratégia de compras?

Aquisição é o processo de compra de itens para permitir que uma organização ou negócio funcione. A estratégia de compras, por outro lado, é o método pelo qual a compra desses itens é feita. A ideia de fazer isso traz benefícios, e entre esses benefícios está a obtenção das coisas necessárias no momento mais próximo possível. Então, quais são as práticas que fazem esses métodos funcionarem bem? Existem rotinas que precisam ser seguidas para definir uma estratégia de sourcing? Aqui estão algumas das práticas que podem ajudar a implementar suas estratégias de compras.

1. Avaliação completa e factual das necessidades. Durante o processo de compra de certos produtos, as empresas que muitas vezes deixam de lado a aquisição e verificação de dados se verão nadando em águas turvas. Para poder tomar decisões precisas, você deve ver seus pontos fortes e fracos. Como você poderá definir números nos estoques de papéis que sua empresa exigirá, se não souber quantas pessoas precisarão deles. Outro ponto a considerar durante a avaliação é tudo sobre o fornecedor. Faça uma verificação de antecedentes de seus fornecedores, como um investigador da polícia faz. Algumas empresas morrem porque não avaliam adequadamente um serviço de compras que está fadado a destruí-las.
2. Planejamento além do esperado. Um planejamento meticuloso não é nada sem implementação. Isso é o que geralmente ouvimos em muitos seminários e outros conselhos sábios. No entanto, a implementação sem planejamento pode ser tola. Em um negócio em grande escala, as soluções de aquisição de um estranho total podem interromper todas as suas operações. Imagine um estabelecimento comercial sem manutenção e inspeções adequadas por causa de um péssimo serviço de engenharia, que você contratou porque está cortando despesas. Você acha que os clientes teriam confiança para entrar no seu estabelecimento comercial se ele tivesse rachaduras e construção ruim? Sua decisão de cortar essa parte do orçamento é provavelmente o resultado de um modelo ruim.

   

3. Gestão e cooperação. O que é gestão senão uma palavra se não houver cooperação. Os gerentes, executivos e departamentos inferiores devem ser colaborativos. Não há muito a dizer sobre isso que a lógica não possa explicar. Mas, para fins de discussão, vamos prosseguir com isso. Um modelo hierárquico sempre influencia os gestores e cada um responde a alguém. Se a cooperação for interrompida em algum ponto da linha porque algo não foi comprometido, isso interromperá os sistemas de aquisição que a alta administração esperava. Isso significa que nada será feito corretamente ou nada será feito.
4. Gastar com avaliação. A avaliação nada mais é do que uma nova verificação e uma perda de tempo. Não de acordo com muitos empresários de sucesso. Embora a avaliação custe muito tempo, dinheiro e outros recursos, ela tem a capacidade de salvá-lo de desastres e das enormes despesas que se seguem. Fazendo uso de uma avaliação adequada, você pode descobrir que precisa da terceirização de aquisições. Portanto, faça um favor a si mesmo e gaste em avaliação.

Os itens mencionados acima não são apenas os melhores para você repassar ao tentar uma estratégia de compras, mas também podem dizer o que você precisa evitar se não quiser que o pior aconteça com você. Tudo o que você precisa fazer para ver uma apresentação defeituosa de uma estratégia de compras é fazer o oposto do que foi discutido.