Como conduzir uma verificação de antecedentes do funcionário?

Os funcionários são a força motriz dos negócios e dos serviços que oferecem. Isso também implica que os funcionários representem a empresa, especialmente quando lidam com clientes ou clientes. É vital para o bem-estar geral e o sucesso de qualquer empresa garantir que seus funcionários sejam confiáveis, responsáveis e honestos. Por essas razões, a verificação de antecedentes ou triagem de emprego faz parte de qualquer processo de candidatura a emprego. Fazer uma verificação do histórico do funcionário é crucial para garantir que a empresa foi diligente na contratação de pessoas. Continue lendo para descobrir como fazer uma verificação do histórico de um funcionário.

1. A aplicação. A primeira etapa da seleção de funcionários em potencial começa com um formulário de inscrição de emprego. É importante que a inscrição seja assinada pelo candidato a funcionário e que uma Declaração de Divulgação de Informações seja anexada. A liberação assinada dá ao empregador o direito de acesso a registros trabalhistas, médicos, policiais, judiciais e criminais. Caso contrário, será difícil para o empregador verificar as informações da candidatura, bem como outras declarações feitas durante a entrevista.
2. Verifique as informações no formulário de emprego. Uma das coisas mais importantes a verificar é a exatidão da formação educacional do candidato, especialmente se a posição exigir um profissional especializado. Se o candidato se formou na universidade, a prática padrão é solicitar uma transcrição oficial lacrada de sua universidade de graduação. Também é crucial verificar as informações de empregadores anteriores sobre o período de emprego, responsabilidades do trabalho, conjuntos de habilidades, produtividade e integridade do candidato. Normalmente, o empregador anterior é contatado apenas quando o candidato dá sua permissão. Todas as referências fornecidas no currículo devem ser contatadas. Mas, dado que o candidato incluirá apenas pessoas que fornecerão feedback favorável, é importante obter uma revisão equilibrada falando com os ex-supervisores, se possível.
3. Verifique os registros de fundo. Depois de fazer as verificações e entrevistas mencionadas acima, você precisará fazer uma verificação nos registros de antecedentes. Isso é particularmente importante se quaisquer dúvidas sobre o caráter ou realizações do candidato foram levantadas durante a etapa anterior. Aqui estão alguns dos registros que você deve obter:

• Licenças profissionais. Se a ocupação do candidato requer uma licença ou certificação de um conselho, pergunte à agência de licenciamento apropriada sobre o status da licença do candidato.
• Registros militares. Peça o formulário DD-215 se o candidato estiver listado no serviço militar. Este formulário irá detalhar o período de serviço militar, bem como o tipo de dispensa concedida.
• Remuneração do trabalhador. É importante que você verifique se o histórico de empregos anteriores do candidato a emprego possui registros de lesões ou acidentes, especialmente se o trabalho exigir tarefas físicas.
• Busca Nacional de Criminosos. Isso é particularmente importante se o trabalho do candidato envolver trabalho com crianças, idosos, acesso a casas ou qualquer trabalho que requeira paz de espírito. A National Criminal Search fornecerá todas as informações sobre quaisquer acusações que possam ter sido feitas ao requerente.
• Registros judiciais. Eles são disponibilizados ao público nos níveis municipal, estadual ou federal.